2010 február
Az e-beszerzés hét álmítosza
Fókuszban a szállítói |teljesítménymérés
Beszerzési Akadémia: |Etikusság a beszerzésben
Nyereményjáték: |hát bizony hízott az Electool... :-)
2010 január
2009 december
2009 november
2009 szeptember- október
2009 június-július
2009 május
2009 március- április
2009 január-február
2008 november- december
2008 október
2008 augusztus-szeptember
2008 július
2008 május-június
2008 április
2008 március
2008 február
2007 december-2008 január
2007 november
2007 október
2007 augusztus-szeptember
2007 június-július
2007 május
2007 április
2007 március
2007 február
2007 január
2006 november-december
2006 október
2006 szeptember
2006 július-augusztus
2006 június
2006 május
2006 április
2006 március
2006 február
2006 január
2005 november-december
2005 október
2005 szeptember
2005 augusztus
2005 július
2005 június
2005 május
2005 április
2005 március
2005 február
2005 január
2004 negyedik szám
2004 harmadik szám
2004 második szám
2004 első szám
 

Az e-beszerzés hét álmítosza

A nagyvállalati kultúrák szokásos eszközévé lett e-beszerzés minden szereplő számára hatékony „tárgyalási” módszer, erről azonban érdemes a benne résztvevő beszállítókat is meggyőznünk. A versenynek ez a módja ugyanis nemcsak az árcsökkentésről szól: a beszállítók a megajánlott szolgáltatás/termék minden tulajdonságával együttesen szállnak ringbe egy sportszerű, átlátható versenyhelyzetben.

Az alábbiakban hét olyan álmítoszról szeretnénk lerántani a leplet, amelyek téves értelmezést adnak az e-beszerzés gyakorlatának.

 

1. mítosz: Az e-beszerzés csak az árcsökkentésről szól.

Tévedés.  Az egyre kifinomultabb beszerzési módszereknek és e-beszerzési funkcionalitásoknak köszönhetően a csupán ár alapú tárgyalás már a múlté. A korszerű aukciós eszközök lehetőséget adnak a beszállítók teljes körű értékelésére, ugyanis az ár mellett minden egyéb szempontot (átfutás időt, kiszállítást, minőségi szempontokat, fizetési feltételeket) is figyelembe vehetünk. A pályázók általában többfordulós (RFI, RFP, aukció) versenyeljárásban vesznek részt, így adott a lehetőség a potenciális beszállítók minden szempontot figyelembe vevő kiértékelésére. Ma már számos olyan beszerzési eszköz is a rendelkezésre áll, amely lehetővé teszi, hogy a beszállító olyan alternatív csomagajánlatot adjon meg, amely növeli a haszonkulcsát és tovább differenciálja a cég benyújtott ajánlatát.

 

2. mítosz: Az e-beszerzés tisztességtelen a beszállítókkal szemben.

Nem igaz. A legtöbb esetben az e-beszerzés korrektebb beszerzési folyamatot biztosít, mint a korábbi, „off-line” módszer, mert megköveteli a vevőtől az értékelési és kiválasztási szempontok egyértelmű kidolgozását, így a beszállítók adott esetben tudhatják, milyen kritérium alapján ítélik meg az ajánlatukat és hogyan kerül majd sor a döntésre. Minden beszállítói kérdés és a válaszok is minden résztvevő számára elérhetőek, így a részvételi feltételek teljesen azonosak, nincsenek háttéralkuk és zárt ajtók mögötti megbeszélések.

 

3. mítosz: Az e-beszerzés tisztességtelen a jelenlegi beszállítókkal szemben.

A valóság az, hogy egy versenyképes aktuális beszállítónak mindig nagyobb esélye van további üzletszerzésre, különös tekintettel a beszállítók körének általános és folyamatos racionalizálására. A jobb funkcionalitású e-beszerzési eszközök arra is lehetőséget adnak, hogy a beszerző olyan egyéb szempontokat (pl. átállási költség, innováció) is figyelembe vegyen, amelyek által a jól teljesítő aktuális beszállítók plusz pontokat kaphatnak. Ha szükséges, üljünk le a beszállítónkkal, és készítsük fel őket arra, hogy jó stratégiával és technikával versenyképes résztvevői legyenek majd az eljárásnak.

 

4. mítosz: Az e-beszerzés által nehéz új üzleti lehetőséghez jutni.

Nem igaz. A valóság az, hogy az e-beszerzés eszközével a beszerzési ciklusidő jelentősen csökkenthető, így a cégek mind több kategóriára és mennyiségre hirdethetnek versenyt, amelyekre egyre több beszállítót hívhatnak meg. Ahogy már említettük, a jól teljesítő beszállítók ennek köszönhetően további lehetőségekhez juthatnak. Egy nagy ipari gyártó cég ezzel az e-beszerzési stratégiával 2000-ről 20-ra csökkentette beszállítóinak a számát, a régi, szerződött partnerek a korábbi volumenek többszörösét nyerték meg, és még az integrált beszállítói kapcsolatrendszerből is profitálhattak.

 

5. mítosz: Az e-beszerzés meghosszabbítja az értékesítési ciklusidőt.

Téves. Bőven van arra bizonyíték, hogy az e-beszerzés lerövidíti a beszerzési, ezáltal pedig az értékesítési ciklusidőt is. Ahogy egy tapasztalt kollégám mondani szokta: az értékesítésben a gyors nemleges válaszig eljutni lehet ugyanolyan értékes, mint egy „igen” megszerzése, mert az erőforrásokat újabb lehetőségek megszerzésére lehet fordítani.

 

6. mítosz: Az e-beszerzés új költségekkel, technológiákkal és erőforrás-követelményekkel terheli a beszállítókat.

Téves feltételezés. Vitathatatlan bizonyítékok állnak rendelkezésre arról, miszerint az e-beszerzés által csökkennek az értékesítési, általános és adminisztrációs költségek. Az összes nagy piacelemző és felhasználó ugyanazt állítja: e-beszerzés alkalmazásával a beszállítók csökkenthetik értékesítési (jutalékos, hirdetési stb.) költségeiket. 

 

7. mítosz: Az e-beszerzés miatt megszűnik a beszerzői-beszállítói kapcsolat.

Ha egy beszállító azt gondolja, hogy az együttműködés kimerül a tárgyalásokban, akkor tulajdonképpen nincs jó partneri kapcsolata. Számos vállalat annak érdekében alakított ki szoros partneri viszonyt a beszállítóival, hogy a teljes ellátási láncban költségcsökkentési vagy –elkerülési lehetőségeket térképezzen fel. A többlépcsős és/vagy együttes beszerzési folyamatokat, valamint a közös vevői-eladói megközelítést számos vállalat (különösen a gépjárműiparban és high-tech szektorban) vonzó lehetőségként éli meg, így lesznek ugyanis átláthatóak a kockázatok, összesíthetőek a kiadások és megszüntethetőek a felesleges költségek a teljes ellátási láncban.