Knut Meyer cikke, Everest Group

Azok a társaságok, akik agresszív beszerzési (sourcing, azaz a beszerzés stratégiai része -fordító) stratégiát választanak, általában az tapasztalják, hogy jelentős megtakarításokat érnek el az első körben. Ugyanakkor ezek a megtakarítások ritkán kerülnek teljes egészében kihasználásra, illetve nehezen tarthatók fent.

Miért? A meglátásom szerint a vállalatok rájöttek, hogy hogyan kell agresszív beszerzési stratégiával a költségeket megszorongatni, de beszerzési folyamataikat nem változtatták meg. És itt van a kutya elásva.

Ahhoz, hogy fenntartható megtakarításokat érjünk el, a legjobb módszer a beszerzési folyamatokat a vállalat teljes egészénél kontrollálni. Ez nem jelent mást, mint az egyes üzleti és régiói területek beszerzéseit konszolidálni egy nagy kalapba, ugyanakkor megtartani a decentralizált lehívásokat az össz-vállalati keretszerződésből.

Több mint egy - limitált kontrol és elszámolási funkciókkal bíró - beszerzési csapattal rendelkezni azt jelenti, hogy elherdáljuk a megtakarításokat, mert az alkalmazottak a legtöbb esetben nem alkalmazzák az elemi irányelveket sem.

A másik alap probléma, hogy a vállalatok nem rendelkeznek beszerzési szakértőkkel. A beszerzők lehet hogy tudják, miképpen kell irodai bútorokat beszerezni, de valószínűleg nincs meg a tapasztalatuk - például - egy jelentős informatikai beszerzéssel kapcsolatosan. A vállalatok sok esetben tanácsadókat bíznak meg, hogy elvégezzék ezeket az informatikai döntéseket. De mi történik akkor, amikor a tanácsadók elmennek? Ezeknek az embereknek (beszerzőknek) olyan döntéseket kell hozniuk, amelyekhez hiányoznak a szakirányú tapasztalatok. Tudják, hogyan kell beszerezni néhány milliós irodai anyagokat, most pedig arra kényszerülnek, hogy döntéseket hozzanak potenciálisan több százmilliós beszerzésekről.

Hogy bonyolítsuk az "erőforrás/szakértő" kérdést a társaságok olyan dolgokat is be kell szerezniük, amelyek csak évente, vagy kétévente fordulnak elő. A mai felgyorsult világban a 24 hónap örökkévalóságnak tűnik. A piacok egy szempillantás alatt megváltozhatnak. Ezek a beszerzők nem mindig rendelkeznek a legújabb változásokról szóló információkkal a technológia/piac/ár vagy a termék és szolgáltatás területén, mert nem szakemberek, vagy nincsenek állandóan a piacon....

(folytatatás a következő számban, de természetesen olvasóink az info@electool.com-ra elküldött jelzéssel már most is kérhetik a 2. rész számukra történő közvetlen megküldését)