Egy kis szószedettel segítjük azokat az olvasóinkat, akik a beszerzéssel kapcsolatos témákkal angol nyelven is foglalkoznak. A szakszavakat az alábbiakban magyarul értelmezzük.

 

Purchasing - Beszerzés

Olyan funkció, vagy teljes folyamat, amely áruk és szolgáltatások beszerzéséhez kapcsolódik, és célja, hogy támogassa az üzleti folyamatokat. A beszerzés fő elemei: a szükségletek tervezése és elemzése, stratégiai beszerzés, vásárlás/lehívás, megrendelés, folyamatos költség és szállító értékelés.

Spend Analysis - Költéselemzés

Az a folyamat, ahol a társaság a múltbéli költéseit kategorizálja és értékeli (beszerzési csoport, vagy tétel szinten) abból a célból, hogy beazonosítsa azokat a területeket, ahol megtakarítási lehetőségek realizálhatók. A költéselemzés és a naprakész átláthatóság napjainkra rendkívül fontossá vált, mivel ez az alapja, hogy a beszerzési folyamatok a törvényben foglaltaknak megfeleljenek (Megj.: Sarbanes-Oxley törvényt az Enron bukása után vezették be. Célja, hogy a tőzsdén levő társaságok folyamatai teljesebb mértékben átláthatók legyenek és szűküljön a vezetés általi tudatos pénzügyi és jelentési manipulációk lehetősége)

Buying Categories - Beszerzési Kategóriák

A költések különböző területei a fő csoportokba besorolva: indirekt, vagy nem stratégiai anyagok (mint például irodai kellékek, informatikai eszközök), melyek az üzemvitelhez szükségesek), és direkt, vagy stratégiai anyagok (mint például nyersanyagok), melyek a társaság termékeihez és szolgáltatásaihoz nélkülözhetetlenek.

Aggregation - Aggregálás (vagy "Poololás")

A vállalaton belüli, ill. vállalatok közötti különböző kategóriájú beszerzések egyesítése abból a célból, hogy a szállítóknál optimális árakat és szerződéses feltételeket lehessen elérni.

Strategic Sourcing - Stratégiai Beszerzés

Az a folyamat, melynek során a megfelelő anyagokat ill. szolgáltatásokat biztosító szállítót kiválasztják. Ez magában foglalja a termék a szolgáltatási színvonal specifikálását, a minősített potenciális szállítói kör kiválasztását, az ár, a szolgáltatás, a szállítási feltételek, és végül a kiválasztott szállító meghatározását. A stratégiai beszerzés "végterméke" egy letárgyalt szerződés a preferált szállítóval.

eSourcing - e(stratégiai) Beszerzés

Olyan elektronikus eszközök összessége, amelyek a stratégiai beszerzési folyamat során támogatják, kivitelezik és optimalizálják az eredményeket. A rendszer magában foglalja az eRFI-t (elektronikus ajánlatbekérés a szállítótól), eRFP-t (hivatalos ajánlat és árbekérés), az online aukciót (online ármeghatározó eszköz) és ajánlat értékelő rendszert (döntéstámogatás) is.

eSourcing Enablement - eBeszerzés Támogatása

Az a folyamat, melynek során a vevő és szállító képessé válik elektronikus kereskedelmi eszközök használatára a beszerzési folyamat támogatása érdekében. Ez tartalmazhat technológia és üzleti folyamatok bevezetést, valamint szervezeti változásmenedzsmentet és tréninget.

Procurement - Vásárlás

Megrendelés tranzakcionális kivitelezése. Erre a tevékenységre akkor kerül sor, amikor a sourcing/stratégiai beszerzési folyamat befejeződött és elkezdődnek maguk a napi igénylések. Ezek vállalaton belüli engedélyezése után megrendelések képződnek a szállítók fele, majd a teljesítés után a szállító számlát állít ki, és a vevő kifizeti azt.

eProcurement - eBeszerzés

Elektronikai eszközök, melyek a tranzakciós beszerzési folyamatot támogatják ill. végzik el. Az eBeszerzés során a vevők elektronikus katalógusban (eKatalógus) keresik meg a szükséges termékeket, és elindítják az igénylési-jóváhagyási folyamatot. Egyes eBeszerzési eszközök a számlázást és a fizetési folyamatot is támogathatják.

Buyer & Supplier Enablement - Vevő és Szállító Együttműködés

Az a folyamat, melynek során a vevők és szállítók képessé vállnak elektronikus kereskedelmi megoldások használatára. Ez magában foglalja az eKatalógusokat, a vevők és szállítók integrálását, és az ehhez kapcsolódó kommunikációt és tréninget. Gyakran ez a hiányzó kapocs az e(stratégiai)Beszerzés és az eBeszerzés (Procurement/megrendelés) között, amely biztosítja azt, hogy a vevő az előzetesen letárgyalt keretszerződésből rendeljen, és realizálja a megtakarításokat.

Compliance - Teljesülés

Az a fok, amellyel azt mérjük, hogy a vevő a preferált szállítótól és a letárgyalt szerződésből más beszerzési forrásokhoz képest milyen arányban rendel. Ahhoz, hogy a társaságok a megtakarításokat valóban elérjék, magas teljesülési foknak (másképp: azonosulás) kell megvalósulnia. A magas arányú teljesülés egyik fontos feltétele a vevő és szállító együttműködése.

Procurement Savings - Beszerzési Megtakarítások

Valós pénzbeli megtakarítások, melyek az eredmény-kimutatásban is jelentkeznek. A jelentős beszerzési megtakarítások egy háromlépéses folyamatot feltételeznek: a megtakarítások megtalálását a stratégia beszerzés fázisában, a megtakarítások realizálását a tranzakciós részben, és azok folyamatos javítását ill. megtartását.

Category Management - Kategória Menedzsment

Az egyes költések és szállítói teljesítések folyamatos követése az egyes beszerzési kategóriákra vetítve azzal a céllal, hogy a költségeket csökkenteni, ill. szállítói teljesítéseket javítani lehessen. Néha szállítói-kapcsolat menedzsmentnek, vagy áru-menedzsmentnek is hívják.

Procurement Services Provider - Beszerzési Szolgáltató

Vállalaton kívüli szakértő társaság, mely a társaságnak abban segít, hogy a beszerzés területén tapasztalt szakértők, és a legjobb technológia segítségével csökkentse az idő- és erőforrás-ráfordítást, és valós megtakarításokat érjen el.

Procurement Outsourcing - Beszerzés kitagolása

Egyes jól definiált feladatok, vagy a teljes beszerzési folyamat átadása külsős szakértőnek.