Az alábbi esettanulmányt azért gondoltuk hírlevélben is publikálni, mert ez az egyik kedvencünk, másrészt kitűnően rávilágít a szolgáltatásaink által elérhető (ár)előnyökre és az értékteremtésre.

Az Electool egyik ügyfele megbízásából több mint száz gépjármű operatív lízingjét versenyeztette meg egy korábbi projektje során.

A téma rendkívül komplex, hiszen a különböző szolgáltatók másképpen számolják díjaikat, az ajánlatok összehasonlítása, a teljes költség kalkulálása és a megfelelő szerződéses konstrukció kialakítása nem egyszerű feladat, ezért általában kevés társaság bír kompetenciával és teljes rálátással a témában a megfelelő megoldás megtalálására. Az eljárás során többfordulós ajánlatbekérés zajlott, és az árak egy része online aukcióval került letárgyalásra. Az ajánlatok kiértékelését a teljes költség, a legelőnyösebb ár elve mentén kalkuláltuk.

Ezt a professzionális, alapos, az összes döntési szempontra kiterjedő eljárást és projekt-megközelítést a meghívott potenciális szállítók is értékelték.

Az idei év során az egyik meghívott korábbi pályázó jelentős informatikai beruházásokat kívánt végrehajtani saját vállalatánál, így a pozitív korábbi tapasztalatokra alapozva megbízta társaságunkat, hogy a teljes pályáztatást bonyolítsuk le számára.

Azaz a korábbi résztvevőből megbízó lett, aki látván a múltkori procedúra lebonyolításának módját kellően hitelesnek és professzionálisnak vélte társaságunkat a saját beszerzésének hatékonyabbá (és erőforrás-kímélőbbé) tételében.

Ennél a pályáztatásnál az Electool-nak szintén komplex kalkulációkat és szerződéses feltételrendszereket kellett kezelnie. Az egyik részletező költségelemzésnél (PPCA - Purchase Price and Cost Analysis) társaságunk szakemberei kimutatták, hogy az egyik multinacionális szállító egyik költségtényezője valamilyen oknál fogva magasabb, mint a többi pályázóé.

A fenti tényezőre felhívtuk a cég figyelmét, ahol ennek nyomán az értékesítésekért felelős szakember a pénzügyes kollégájával egyeztetést kezdeményezett a belső kalkuláció felülvizsgálatára.

Kiderült, hogy az ő részköltségelemük egy belső költségátterhelés miatt volt kiugró az átlaghoz viszonyítva. Egyébként az összköltséget tekintve megfelelő ajánlatot adtak, de ez a támogatás segített nekik a belső költségeik csökkentésében, ezáltal az ajánlati képességeik növelésében.

A pályázaton túl ez az aprólékos és szakmailag alapos megközelítés arra ösztökélte ezt a szállítót is, hogy a társaságunkkal megbeszéléseket kezdeményezzenek, hogy miként tudnánk együttműködni az ő beszerzéseiket tekintve.

Az eset tanulságai:

• A pártatlan, szakmailag jól előkészített beszerzéseket nemcsak a megbízók, hanem a potenciális szállítók is szeretik és értékelik
• A szállítók a saját beszerzéseik során szintén részesedni akarnak a megbízók által elért kondíciójavulásokból
• Az ajánlati képességeinket a belső árképzésünk átvizsgálásával is hatékonyabbá tehetjük
• A megszerzett előnyökkel és jobb kondíciókkal akár a profitunk növelésére, akár a vevőinknek történő nagyobb kedvezményi szint megadására is felhasználhatjuk