A mostani Beszerzési Akadémia blokkban elkezdjük (ill. folytatjuk) azt a témát, hogy mi történik körülöttünk a nagyvilágban, azaz milyen kihívásokkal kell a beszerzési vezetőknek és gazdasági igazgatóknak szembe nézniük a fejlettebb régiókban.

A „fejlettebb” régió a beszerzési szakmában talán nem jelent annyira nagy szakadékot, mint más területeken, hiszen meglátásunk szerint ez egyrészt egy nagyon rövid ideig tartó állapot, másrészt nagyon gyors a felzárkózás Nyugat-Európához és Amerikához az anyacégeken keresztül.

A vegyes érzés onnan fakad, hogy sok esetben tapasztaljuk azt, hogy kis hazánkban a beszerzés nincs fókuszban a társaságoknál. Ezért mire a helyi szervezet észbe kaphatna, a vállalatközpontban vagy a csoport egy másik leányánál már elindították a hatékonyságnövelő projekte(ke)t, ahol is a magyarországi leánynak már csak marginális résztvevői, és nem vezetői szerepet szántak a beszerzés területén.

Visszakanyarodva az eredeti témánkra mostanság a beszerzési vezetőknek Nyugat-Európában a következő kihívásokkal kell megküzdeniük:

 

• Globalizáció

A társaságok kényszerítve vannak arra, hogy egyre kedvezőbb árú forrásokat, minősített beszállítókat találjanak, akár a világ összes tájékát áttanulmányozva. A kedvezőbb árak nemcsak a fejlett piacokon meglevő konkurencia miatt szükségesek, de ez alapvető feltétel a cég fejlődő piacokra történő belépésének is.

 

• Outsourcing

Ez a trend is folytatódik: a társaság egyes részlegeit külsős szakértőkhöz adják ki abból a célból, hogy az outsourcing partner a hatékonyságot növelve árat tudjon csökkenteni, vagy a szolgáltatási szintet tudja növelni.

 

• Jogi környezetnek és szabályozásnak való megfelelés

A társaságoknak egyébként is elég sok tennivalójuk van a belső szabályozások és előírások betartásával, amelyhez az utóbbi időben még hozzájárul néhány törvényi jogszabályi kötelezettség is. Ezek az előírások - mint például a Sarbanes-Oxley Act - megkövetelik a folyamatok tisztaságát, a teljes mértékű átláthatóságot és kontrollt. A jogszabályok másik vonulata a környezetvédelmi előírások betartásának a kontrollálása és dokumentálása. Szerintünk az első kategória a hatékonyság növelés szempontjából még üdvözítő is lehet, és régen várt lökést adhat egy beszerzési szervezetnek. A második inkább egyfajta muszáj kötelezettség (amelyet azért itthonról is ismerünk

 

• Beszerzés (tranzakciók) automatizálása

A sourcing területen történő automatizálás (mint pl. online aukciók) után a tranzakcionális oldalon is elindult a nagyszabású automatizálás. Ennek legfőbb mozgatórugója a belső tranzakcionális költségek csökkentése, de a rendszerek bevezetése hozzásegíti a vállalatokat ahhoz is, hogy a költéseiket jobban láthassák, és a megtakarításokat az eredménykimutatás nyelvén is mérni tudják. 

 

• A változó szállítói környezet kezelése

Az energiaárak és a szállítási költségek emelkedésével, valamint a raktárkészletek lefaragásával egyre fontosabbá válnak azok a szállítói kapcsolatok, amelyekkel hosszú távon és magas színvonalon biztosítani lehet az ellátási láncot. A vállalatok az árfetisizmusból elmozdulnak a megbízható szállítók irányába

Megjegyzésünk: ezt természetesen úgy könnyű megtenni, ha a szállítók árleszorítása a korábbi fázisban már megtörtént - mi még nem feltétlenül tartunk itt.

A következő számunkban megnézzük, hogy ezekhez a kihívásokhoz milyen eszközrendszer áll a vállalat vezetőinek ill. beszerzési szakembereinek a rendelkezésre, ők miben gondolkozhatnak.