Beszerzés hatékonyságának mérése a vállalatokon belül
A Beszerzési Akadémián egy új témát is elkezdünk, méghozzá azt, hogy a beszerzés hatékonyságát miként lehet, ill. szokták mérni. Ezzel kapcsolatosan már volt egy korábbi kis cikkünk, mely az árak összehasonlításáról és a megtakarítások kalkulációjáról szólt.
A megtakarítás a beszerzési szervezet megítélésében az egyik legfontosabb mutatószám, de nem az egyetlen. Sorozatunkban arra is rá fogunk mutatni, hogy ennek mérése és mutatószámokkal való lefedése sem egy egyszerű feladat.
Kezdjük egy lényegre törő ábrával: melyek a beszerzéssel kapcsolatos költségek „költségei”, és milyen hozamokat lehet elérni (az ábrát angol nyelven hagytuk).
Tehát miről is szól a beszerzési szervezet hatékonyságának mérése egy szokásos ROI kalkuláción keresztül.
A tradicionális modellben ennek a képletnek csak a költségmegtakarításait nézték össze a beszerzési szervezet költségeivel, és így jött ki egy megtérülési mutatószám. A megtakarítás számítás mélységeibe majd későbbi hírleveleinkben részletesebben belemegyünk, de most nézzük, hogy mit kellene még a megtakarításon kívül számba venni járulékos hozadékként (ill. költségként):
- A minőséget, amely alapjában befolyásolja, hogy milyen addicionális költségei / ill. megtakarításai lehetnek egy vállalatnak
- A szállítási pontosságot, megfelelést, amely szintén költségelőnyöket jelenthet
- A készletek alakulását; a készletszintek lefaragása csökkenti a lekötött tőkét, és kisebb az esély elfekvő készlet kialakulására
- Az innovációt; ez főleg termelő vállalatokra jellemző szempont, ahol rendkívül fontos a piacra jutás gyorsasága, a megfelelő penetráció elérése. Ez a faktor kevésbé a költségekre gyakorol hatást, inkább az árbevétel-termelő képességet növelheti
- A kockázatok kezelését (lásd még a kockázatokról szóló szemelvényeinket)
A költségoldalon nemcsak a beszerzési szervezet költségeit kell számba venni, hanem az egyes üzleti terület szakértőinek a ráfordításait is, valamint az elszalasztott lehetőségek árbevétel kihatásait mind a beszerzési, mind az egyes üzleti területekre vonatkozóan (értsd: nemcsak önköltség szinten kell a költségeket számítani).
(Folytatás következik)