Beszerzési akadémia - Szállítói teljesítések és azok minősítése

A szállítók szerepe a vállalatok versenyképességének megtartásában és növelésében egyre nagyobb jelentőségű. 

Megbízható és jól teljesítő szállítóval rendelkezni sok haszonnal bír. Ezen előnyök a számszerűsíthető mutatószámoknál kezdődnek (mint például: a szállítási határidők, minőség és költségek betartása), de egészen elmehetnek a legmélyebb stratégiai együttműködésből eredő versenyelőnyökig is.

Ezek számos esetben hosszabb távon, de nagyobb kihatással érvényesülnek. Tipikusan ilyen előny lehet, amikor a rendelési és szállítási határidők lefaragásával csökkenteni lehet a piacrajutás idejét, közösen meg lehet szüntetni bizonyos láthatatlan költségeket az ellátási láncból, és hosszabb távon a legjobb szállítói portfoliót lehet kialakítani a vállalaton belül.

A másik nagy terület ahol a szállító értékelések jól használhatók: a beszerzési tenderek.

Itt a szállító-minősítés direktben belefolyik a beszerzési döntésekbe, ezáltal csökkentve - az áron túl - a teljes beszerzés költségét, növelve a termelékenységet és a hatékonyságot.

Sokszor találkozunk azzal a helyzettel, hogy a beszerzési döntéseknél pusztán az ár alapján döntenek, a "legolcsóbbnak" kell a szerződést megkapni, nem gondolva végig a szállítói kapcsolatok addicionális költségeit. A másik tipikus szituáció, amikor a vállalat bizonyos munkatársai ragaszkodnának valamelyik szállító megtartásához, de "érzelmi" érveiket nem tudják kemény, mutatószámokon alapuló kimutatásokkal alátámasztani.

Az alábbiakban próbálunk egy kis gyakorlati segítséget is adni, mellékelünk egy általános szállító kiértékelő táblázatot (angol nyelven).