Az Electoolnál folyamatosak a fejlesztések, minden olyan területen próbáljuk az ügyfeleinket támogatni, ahol hatékonyságjavulást, költségkontrollingot és megtakarítást lehet elérni.

Legújabb eszközünk egy nagyon speciális területre fókuszál: a céges gépjármű-üzemeltetéssel kapcsolatos költségekre.

Vállalati gépjárműflotta üzemeltetése esetén erőforrás-igényes operatív és adminisztratív feladatokat kell ellátni.

A gépjárműpark-kezelő társaságok a finanszírozás (lízing) mellett átvállalnak a feladatokból, de ezekben az esetekben is kezelni kell a belső adminisztrációt, illetve a parkkezelők ellenőrzéséhez is hatékony erőforrásokra és speciális szakértelemre van szükség.

Tapasztalatunk szerint előfordul ugyan, hogy rendelkezésre állnak információk, de nincs olyan technológiai megoldás, amely automatizmusokkal segítené a vállalat ezirányú adminisztrációját, támogatná a számlaellenőrzést.

Az Electool FleetTool megoldása a tendereket követő számlaellenőrzésből fejlődött ki. A számlaauditot a lízing/flottamenedzsment tenderek utókövetésénél alkalmazzuk, hogy meggyőződjünk a szerződésben lefektetett kondíciók megvalósulásáról, a számlázás pontosságáról. Az ellenőrzés kiterjed a szolgáltatókra, a szervizekre, az üzemeltetőkre.

Az ügyfeleink számára elvégzett számlaellenőrzések alapján megállapíthattuk, hogy a szolgáltatók rendkívül sok esetben helytelenül és jogosulatlanul számláznak ki bizonyos tételeket. A hibák gyakorisága és jellege miatt úgy gondoltuk, hogy ez a szolgáltatás és az ezt támogató technológia azok számára is hatékony eszköz lehet, akik nem gondolkodnak direkt versenyeztetésben, hanem "egyszerűen” csak nagyobb átláthatóságot, szabályozottságot kívánnak elérni ezen a területen, illetve további megtakarításokat szeretnének.

A szolgáltatás magja egy, a folyamatokat, a számlákat és a szerződéseket leképező adatbázis, mely különböző szempontrendszer szerint riportokat, automatikus figyelmeztetéseket, feladat-meghatározásokat tud ügyfélre szabható módon biztosítani

Az általunk nyújtott szolgáltatás amellett, hogy közvetlenül képes csökkenteni vállalat kiadásait, többlet információkkal is szolgál. Ez alapján optimalizálni lehet kapcsolódó beszerzési döntéseket is. (Pl. láthatóvá válik egyes gépkocsitípusok összes költsége, amely alapján optimalizálni lehet a futásteljesítményt, az üzemeltetés járulékos költségeit, s ez segítséget nyújthat egy későbbi gépjármű-kiválasztási eljárásban stb.)

További információk: www.fleettool.hu