Folytatjuk sorozatunkat, melynek keretében minden hírlevélben több beszerzési tanácsot publikálunk a nemzetközi gyakorlatból.

Olvasóinkat is szeretnénk arra buzdítani, hogy írják meg szakmai tapasztalataikat, melyeket örömmel tennénk közzé ezen a csatornán.

A tanácsok (5-10)

6. 4 a mágikus szám

Annak érdekében, hogy megfelelő versenyt tudj generálni, próbálj legalább 4 szállítót bevonni az árversenybe (természetesen ez egy általános szabály, amelyet sok szempont felülírhat).

7. Oktass időben és sokszor

A beszerzési szakma is dinamikus, sok a változás, vannak új trendek, új piaci lehetőségek, technológiák. Ha szakmailag nem képzed magad és munkatársaidat, akkor azzal fogsz szembesülni, hogy beszerzési gyakorlatod, tudásod és ismereteid elavulnak és nem tudsz a szállítóiddal lépést tartani, vagy lemaradsz lehetőségekről.

8. Csinálj egy kis pánikot

A beszerzési vezető a saját szakmai törekvéseit vagy munkáját célszerű, ha összehangolja a felső vezetés stratégiai céljaival. Ez nagyobb támogatottságot jelenthet bizonyos szakmai feladatok keresztülvitelénél, és a vezetés is jobban odafigyel a munkánkra. Ilyen vállalati stratégiai célok lehetnek a SOX-nak való megfelelés, vállalati kockázati faktorok csökkentése, tevékenységek outsourcingja, stb.

9. Légy „kommunikációs szakember”

Ahhoz, hogy a vállalat bizonyos munkatársai és vezetői el tudják fogadni a beszerzési terület kezdeményezéseit, nem biztos, hogy elég a felső vezetői támogatottság, nem lehet „izomból” sok dolgot keresztülnyomni. A beszerzésnek el kell „adnia” magát, el kell fogadtatni az elképzeléseit és ehhez aktív kommunikáció szükséges. Ilyenkor meg kell ragadni minden fellelhető kommunikációs csatornát (intranet, vállalati hírlevél, prezentációk, stb.), és egyértelmű üzeneteket kell küldenünk a közös célokról.

10. Oszd meg és uralkodj

A szállítói kapcsolatok különbözőek lehetnek. Ezeket ennek megfelelően kell kezelni, tehát oszd fel a szállítóidat homogén csoportokra. Biztosan lesznek stratégiai szállítóid, akiket célszerű közös gondolkodásba és szorosabb együttműködésbe bevonni, illetve lesznek olyan szállítóid is, akik kevésbé stratégiaiak, így ezeket jobban lehet versenyeztetni és árcsökkenésre ösztönözni.

(folytatás következik)