Folytatjuk sorozatunkat, melynek keretében minden hírlevélben több beszerzési tanácsot publikálunk a nemzetközi gyakorlatból. Olvasóinkat továbbra is szeretnénk arra buzdítani, hogy írják meg szakmai tapasztalataikat, melyeket örömmel tennénk közzé ezen a csatornán.

 

Hallgass a belső ügyfeleidre

Törekedj arra, hogy a belső ügyfeleiddel, felhasználóiddal aktív kapcsolatot tarts, és biztosíts feléjük megfelelő kommunikációs csatornákat. Szervezz tréningeket, magyarázd el a  beszerzési folyamatokat. Cserébe támogatást kaphatsz, ami a te munkádat könnyíti meg.

Szüntesd meg a szállítók felé a többcsatornás kommunikációt

Sok esetben véletlenül, szándékosság nélkül tudnak meg a szállítók olyan dolgokat, amelyek a tendereztetést és versenyeztetést megnehezítik. Értesd meg a belső felhasználókkal, hogy az információáramlásnak egyetlen csatornán és megfelelő körültekintéssel kell történnie.

Gyűjts információkat

Mindig gyűjts információt a szállítóidról (eredménykimutatások stb.) és magáról a termék / szolgáltatás piacáról, technológiai fejlesztésekről, stb. Használd a klasszikus információforrásokat, mint például az internetet és más egyéb publikus megjelenéseket is.

Elemezz, mielőtt online aukcióról döntéseket hozol

Mielőtt aukciót szervezel, tisztázz magadban egy-két kérdést: elégséges-e a specifikáció, van-e a szállítók között valós versenyhelyzet, beszélünk-e olyan értékről, mennyiségről, amely már a szállító számára is izgalmas? Készen vagy arra, hogy az aukció eredményeit figyelembe véve szállítót cserélj?

Tanítsd a szállítóidat

A szállítóidat vond be, tanítsd az általad bevezetendő új metódusokról (pl. e-beszerzés), magyarázd el, hogy miért történik mindez, mit fog ez változtatni a döntéshozatalban, mik lesznek a kritériumok. A jobban képzett szállítók versenyszelleműbbek lesznek, és megalapozottabb ajánlatokat fognak tenni.