Folytatjuk sorozatunkat, melynek keretében minden hírlevelünkben több beszerzési tanácsot publikálunk a nemzetközi gyakorlatból. Olvasóinkat továbbra is szeretnénk arra buzdítani, hogy írják meg szakmai tapasztalataikat, melyeket örömmel tennénk közzé ezen a csatornán.

 

Szerelkezz fel tényekkel

A felsővezetők nagyon szeretik tudni, hogy miként haladnak a beszerzésnek a dolgai. Szerelkezz fel minden egyes meeting előtt a legfontosabb mutatószámokkal, ha tudod, hogy melyik vezetőnek mi a kedvenc kérdése akkor azokra előre készülj fel (mennyi a megtakarítás, mekkora költségkeretkimerülés, stb.).

Ez jó benyomást tesz és biztosítja a felsővezetők támogatását.

Outsourcing előtt készülj fel a működtetésre

Mielőtt valamilyen folyamatot vállalaton kívülre helyeznél ki, sztenderdizáld a belső folyamataidat, és építsd ki a működtetéshez és ellenőrzéshez szükséges erőforrásokat és kompetenciákat. Sok kellemetlenségtől tudsz megszabadulni, ha a fentieket időben előkészíted.

Átfogóan kezeld a szállítóidat

A szállítói teljesítménymérés fontosságát nem kell hangoztatnunk, de itt nem csak arról van szó, hogy a teljesítéseket és egyéb minőségi paramétereket mérünk egy üzleti kapcsolatban, hanem időről időre átnézzük a szállító jövőbeni szállítási képességét, egészségét. Ez kb. olyan mintha egy új szállítót minősítenénk elő csak kicsit korlátozott terjedelemben. Ez különösen a nagyobb szállítóknál fontos ahol nem akarunk hirtelen meglepetéseket (pl. csődközeli helyzet, lásd építőiparban, stb.)

Csinálj 360 fokos kiértékelést

Kérdezd meg néha a szállítóidat, hogy mit gondolnak rólad mint vevőről. Sok értékes tapasztalatot lehet gyűjteni.

Menj vissza az iskolába

Ezt ugye megmondta Lenin is (tanulni, tanulni….), de van benne valami. Továbbképzések segítenek a rálátásodat a beszerzési szakmára fenntartani azon területeken is amivel nincs napi kapcsolatod.

Oktatásra válassz olyan céget, aki beszerzésekről nem csak elméleti szinten tud, hanem gyakorlati tapasztalattal is bír.