Fordult a kocka, új lehetőségek a reklámköltségek csökkentésére

A gazdasági helyzetből fakadó spórolás és az új nemzetközi trendek - a direkt marketing, a közterületi reklámpiac és az internet térhódítása miatt – az elmúlt évek óta idén első ízben csökkennek a hirdetésekre fordított költségek – ez prognosztizálható az eddigi statisztikák elemzése alapján.

A jelentős átrendeződést ígérő jelenség több irányból is további megtakarítási lehetőségeket eredményezhet: egyrészt, a reklámügynökségek – több megbízás reményében, valamint az olcsóbb és hatékonyabb online hirdetési felületek kihívásai miatt – csökkentik áraikat. Másrészt a kiélezett versenyhelyzetben kénytelenek elfogadni a hirdető feltételeit, természetesen ha az ügyesen tudja a kártyáit kijátszani, illetve a médiatenderét lebonyolítani.

Ha egy cég költségcsökkentésre kényszerül, elsőként és általában a marketing és kommunikációs költségeken kíván spórolni. Mivel bizonyos hirdetési felületek és médiumok korlátozottan állnak rendelkezésre, egészen a közelmúltig erre egyetlen módszer állt rendelkezésre: a kiadásokat egyszerűen megszüntetni, illetve lefaragni. A reklámszakma a közelmúltig, ha érdekei úgy kívánták, megpróbálta zárni sorait, így igazi versenyhelyzet nehezen alakulhatott ki, (és) tárgyalással, versenyeztetéssel árakat csökkenteni csak korlátosan lehetett.

Köszönhetően a nemzetközi reklámtrendek hazai térhódításának mára a piac is átrendeződött és az igazi versenynek (és)illetve árcsökkentésnek is megszülettek a feltételei és eszközei. Online aukcióval, ártárgyalással már sikerült eredményes marketing és médiatendereket lebonyolítani Magyarországon is. A reklámszakma általános kifogása szerint ugyan nem lehet a kreatív munkát áruként kezelni és pályáztatni, a győztes ügynökséget pedig ár, és nem a minőség alapján kiválasztani, de óvatosan kell kezelni a kommunikációs és marketing szakmát misztifikáló retorikát: a szolgáltatásuk különlegességét, össze nem hasonlíthatóságát hangoztató érvrendszerből egy körültekintően előkészített pályázati anyaggal könnyen ki lehet fogni a szelet.

Ennek a leglényegibb eleme, hogy a kreatív, egyediséggel bíró munkákat leválasztjuk a sztenderdizálható szolgáltatásokról és termékekről (ilyenek tipikusan a hirdetési és média felületek). Amennyiben alapos piackutatás előzi meg a pályázatra meghívottak listáját és az ajánlati anyagok illetve  referenciamunkák kiértékelése minden lényeges tényezőre kiterjed, a második körben már csak azok a jelöltek kapnak lehetőséget online aukción való részvételre és további tárgyalásokra, akik közül bármelyik képes lenne a megbízó szakmai elvárásainak megfelelni. Szó sincs tehát arról, hogy pusztán az online aukción megajánlott ár alapján hozná meg végső döntését a pályázat kiírója, de tudomásul kell venni: ma már a hirdetők is biztosak akarnak lenni abban, hogy a pénzükért a legjobb ár-érték arányt kapják a szolgáltatások területén is.

Természetesen nem győzzük hangsúlyozni, hogy pénzügyileg és szakmailag eredményes tenderek lefolytatásához mindenképpen kell szakértelem, amelynek két alappillére a reklám és marketing szakma mély ismerete valamint a nélkülözhetetlen beszerzési tudás és tapasztalat.