Folytatjuk a beszerzési outsourcinggal kapcsolatos cikkünket azzal, hogy mit és milyen formában helyezzenek ki vállalaton kívülre a beszerzés területén, és mire ügyeljenek ezen tranzakcióknál.

Fel kell mérni az outsourcing trendeket a jövőre nézve

A beszerzési outsourcingot nyújtó cégek Nyugat-Európában, de főleg az Egyesült Államokban már sok variációt kínálnak, kezdve az egyes termékek beszerzésétől a teljes beszerzés kihelyezéséig. A vállalatoknak mérlegelni kell a lehetőségeket, hogy mit, és milyen mértékben helyeznek ki, és ennek milyen hozadéka lehet (kontroll, megtakarítások, stb.) Ezeknek a mérlegeléseknek természetesen illeszkedniük kell a vállalat általános stratégiájába. Például, ha a vállalat olyan területen tevékenykedik, ahol jellemző a piackoncentráció (vállalatfelvásárlások stb.) akkor célszerű a piaci trendeket és adottságokat hosszabb távon értékelni.

Meg kell határozni a szervezeti kapcsolódási pontokat a kihelyezett tevékenységhez

Mérlegelni kell a vállalat felépítését és költési struktúráját annak érdekében, hogy lássuk, mely területeken vannak hiányosságaink, illetve egy tevékenység kihelyezés milyen gyenge pontunkat tudná megszüntetni. A beszerzési tevékenységet ellátó társaságnak valós, stratégiai előnyöket és megtakarításokat kell biztosítania. Ezen felül még a szolgáltatás minőségét is meg kell őriznie - illetve javítania úgy, hogy kulturálisan illeszkedni tudjon a vállalathoz. Olyan társasággal nem érdemes kezdeni, ahol nincs jó referencia, nem eredményes a működés, illetve akkor sem kell a dologba belevágni, ha a vezetőség alapból ellenállásra törekszik. A beszerzési kategóriák vizsgálatával körül lehet járni a kiszervezésre érdemes területeket.

Az outsourcinghoz megfelelően működő modellt kell kiválasztani

Sok vállalat kívánsága, hogy megértse a beszerzés-kihelyezések közötti lényegi eltéréseket és modelleket. Sok mindent kell ilyenkor figyelembe venni, például az együttműködés hosszát, amely lehet hosszú távú stratégiai, vagy inkább rövidtávú, költség-fókuszált. Mindegyik modellnek mások a hozadékai a vállalatok számára: idő és erőforrások felszabadítása saját belső vállalati stratégia kialakítására, belső munkatársak keresésére, és vállalaton belüli tudásbázis kiépítésére, vagy csak egyszerűen bizonyos költségcsökkentések és költségstruktúrák elérése. A társaságok az outsourcingra általában úgy tekintenek, hogy a szóban forgó tevékenységet „örökre” kihelyezi vállalaton kívülre és ennek megfelelően néha túlzott elemzéseket és döntés-előkészítő tanulmányokat hajlamosak készíttetni.

Az outsourcing szerződés menedzselése

A nem jól megfogalmazott és betartatott szerződés jelentős problémákat vethet fel, a beszerzés területén ez különösen igaz. Nem csak hogy megtakarításokat nem tud elérni a vállalat, hanem éppen ellenkezőleg: többletköltségek is keletkezhetnek, amiért nem igazán jár dicséret a döntéshozóknak, illetve végrehajtóknak. Éppen ezért megint csak az a javaslatunk, hogy olyan szolgáltatóval érdemes tárgyalásokba bocsátkozni, aki megfelelő szakmai tudással és referenciákkal bír.

Folyt. köv.

Következő hírlevelünkben a fenti kérdésekre és mérlegelési pontokra próbálunk választ adni egy strukturált „szamárvezető” segítségével.