Az Electool a szerződésmenedzsmenttel kapcsolatosan több megoldást és szolgáltatást kínál.

Ügyfeleink problémáira reagálva két további szolgáltatással egészítettük ki egyik technológiai megoldásunkat, a ContractTool-t.

Az ügyfelek nagy része alkalmaz a szerződéskötéseinél belső és külső szakértőket. Tipikus az, hogy a beszerzés, vagy a költséggazdák az ajánlatok bekérése, a szerződések letárgyalása után a szerződés-tervezeteket elküldik házon belüli átnézésre, belső jóváhagyásra. Ez a megköröztetés általában azt jelenti, hogy a vállalat jogásza átnézi a szerződéseket és a jogi szempontból aggályos pontokra felhívja a figyelmet, és esetlegesen változtatási javaslatokat tesz. A cégek nagy többsége a szállítói szerződésekből indul ki, azokat egészíti ki és próbálja módosítani. Kevés olyan cég van, aki minden egyes beszállítójánál alkalmazni tudja a saját „általános” szerződését,  a szállítóira a saját szerződéses passzusait „ráerőltetni”.

A szállítók által használt szerződések egyértelműen a szállítók szempontjából kerülnek megfogalmazásra, és több esetben sok olyan apró megjegyzést, pontot tartalmaznak, amelyek az üzleti kapcsolatra alapvető kihatással bírhatnak. Ismerjük az apróbetűs részek fontosságát, de sok esetben nem tudjuk megfelelően értelmezni és átlátni azok gazdasági / üzleti kockázatait, kihatását. A szerződések valós tartalmára általában akkor derül fény a vevők oldaláról, amikor a szolgáltatással, vagy áruval problémák merülnek fel (vagy a szerződés lejártával kapcsolatosan nehézségek adódnak).

Az Electool ezzel a problémakörrel kapcsolatosan olyan szolgáltatást ad, amelynek során a szerződésnek a vevő szempontjából gazdaságilag és üzletileg problémás, aggályos részére felhívja figyelmet és javaslatot tesz a módosításra.
 
Mivel az Electool szakértői a beszerzési területeken rendkívül nagy tapasztalattal bírnak, így ismerik az egyes szerződéstípusokat, best practice-eket és hatékonyan tudják az ügyfelek érdekeit képviselni.

Erre épülő másik szolgáltatásunk, hogy a szerződések legfontosabb adatait és magát a szerződést is az Electool szerződésmenedzsment megoldásába felvisszük. Ezt a szolgáltatást akkor javasoljuk, amikor az ügyfélnek nincs saját szerződésmenedzsment rendszere, vagy erőforrása, de szüksége van arra, hogy a szerződéseit elérhető módon digitalizálva letárolják, hozzáférhetővé tegyék, és a szerződés legfontosabb elemeiről (lejárat stb.) automatikus figyelmeztetéseket kapjanak. Ez egy outsource-olt szerződésmenedzsment szolgáltatás, melyben egyesülnek a szerződéses archiválás, digitalizálás és az aktív szerződésmenedzsment előnyei.