A mostani számunkkal elkezdünk egy sorozatot, melyben minden hírlevélben több beszerzési tanácsot publikálunk a nemzetközi gyakorlatból.

Olvasóinkat is szeretnénk arra buzdítani, hogy írják meg szakmai tapasztalataikat, melyet örömmel publikálnánk.

Tehát a tanácsok (1-5)

1. Kerüld a konfliktusokat

Kezd el a beszerzési területed megreformálását olyan stratégiai termékekkel, amelyek nagy értékűek és nagy a megtakarításuk, ugyanakkor nem kell sok egyeztetés a szakértő és a költséggazda területekkel.  Ezzel tudod demonstrálni az elképzeléseidet, illetve a programod létjogosultságát, és csökkented a vállalaton belüli ellenállók számát.

2. Ne találd fel újra a kereket

Azaz tanulj mások tapasztalatából, használd a megoldásszállítód tudását, eszközeit és adatbázisát. Ez segíteni fog olyan hibák elkerülésében, amelyeket más már megtapasztalt.

3. Játssz tisztán

Egyértelműen kommunikáld az elvárásaidat és a beszerzési tendereid játékszabályát a szállítók fele. Légy következetes, és tartsd magad az adott szóhoz. Ha változtatni akarsz valamin, akkor azt oszd meg mindegyik szállítóval. Ezzel a taktikával a szállítóid aggodalmait oszlatod el, és nagyobb versenyre készteted őket.

4. Indulj el az úton

A beszerzés megreformálása egy nagy lélegzetvételű feladat, és folyamatos odafigyelést kíván. A beszerzésben legjobb cégek rendszeresen tartanak belső megbeszéléseket a költséggazdákkal és más szervezeti egységekkel. Ezek a megbeszélések arra is jók, hogy a vállalati célok megegyezhessenek a szállítói és költséggazda célkitűzésekkel.

5. Jutalmazd a legjobb szállítóidat

Lehet hogy furcsán hangzik, de bizonyított tény, hogy az elismerés fokozza a szállítói teljesítményeket (állítólag a hölgyek is így reagálnak a helyénvaló dicséretekre). Ennek lehet olyan formát is adni, hogy biztosítunk számukra opciókat, illetve adhatunk például bemutatkozási lehetőségeket is bizonyos vállalatunk által rendezett fórumokon.

Az Electool fontos megjegyzése, hogy ki a jó szállító, azt ki is kell tudnunk mutatni, illetve a szállítói értékelést is meg kell valósítani (a témához lásd még itt)

(folytatás következik)