Egy életszagú esettanulmány

A Beszerzési Akadémia keretében általában új megoldásokról írunk, próbálunk egy kis kitekintést adni a beszerzési tendenciákra, az úgynevezett „best practice”-ekre. Nehéz dolog olyan egészséges témát találni, amely elég érdekes a vállalati vezetőknek, és emellett a szakmában jártas beszerzési munkatárs számára is eléggé informatív.

A mostani számunkban egy olyan tanulmányt közlünk mely - talán - a mi gyakorlatunkban történt meg, és reméljünk, hogy olvasóink számára izgalmas lesz.

Megjegyzés: Az esettanulmányban szereplő cégek, számok a szerző kitalációi, az esetleges egyezések bármely vélelmezett ügyféllel, csak a véletlennek tudhatók be.

 

KIINDULÓ ÁLLAPOT:

Egy Megbízó a beszerzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásához külső szakértői támogatást kért. A szóban forgó 1-4 (pontos adat cenzúrázva) éves projekt keretében országosan mintegy 10-200 (pontos adat cenzúrázva) új kirendeltség megnyitásához kerestek generálkivitelezőket.

PROJEKT:

Az igen komplex feladat első lépéseként - egy előzetes piackutatást követően - közel 50 beszállító szakmai és pénzügyi előminősítését kellett elvégezni. A jelöltek kiértékelése után 20 meghívott pályázó kaphatta csak kézhez azt a pályázati anyagot, amely tartalmazott többek között egy etalon költségvetést (egységárakra lebontott árjegyzéket), minta-kirendeltségekre vonatkozó költségvetést, és egy szerződéstervezetet is. Az ajánlatok kiértékelése után megszületett az a szűkített pályázói kör, akik online aukció keretében versenyezhettek tovább. Az aukció tárgyai a pályázati anyagban is szereplő minta-kirendeltségek voltak, ezeket kellett az ajánlattevőknek egy megadott, összehasonlítható modell alapján beárazni. Az aukcióval elért kedvezmények beillesztésre kerültek az etalon költségvetésbe, így alakult ki a jelöltek végső sorrendje.

EREDMÉNYEK:

• A 2-20 (pontos adat cenzúrázva) milliárd forintra becsült projekt a számítások szerint közel 20 százalékos megtakarítást eredményezett
• A megbízó keretszerződésből történő lehívási folyamatai a tenderkiírás szerződéses mellékletének köszönhetően egyszerűsödtek
• Az árak átláthatóvá és könnyen összehasonlíthatóvá váltak
• A keretszerződött kettő-hét (cenzúrázva) fővállalkozó minden egyes új kirendeltségre az etalon költségvetési tételek alapján
• versenyez majd az adott megbízás elnyeréséért
• A Megbízó a pályáztatási eljárás során alkalmazott aukciós ártárgyalási módszert a hatékony versenyeztetés érdekében az egyes kirendeltségek generálkivitelezőjének kiválasztásához is használja majd.