Folytatjuk sorozatunkat, melynek keretében minden hírlevelünkben több beszerzési tanácsot publikálunk a nemzetközi gyakorlatból. Olvasóinkat továbbra is szeretnénk arra buzdítani, hogy írják meg szakmai tapasztalataikat, melyeket örömmel tennénk közzé ezen a csatornán.

Használd a saját pénznemedet

Ha van rá lehetőséged, akkor inkább a saját valutádat, pénznemedet használd a szállítói ajánlatkéréseknél. Ezáltal elkerülöd a devizakockázatokat, illetve azok csökkentésének költségeit (pl. hedge). 

Elemezz alaposan az aukciózás előtt

Mielőtt beleugranál egy aukcióba, válaszolj meg magadnak néhány alapvető kérdést. Tudsz megfelelő specifikációt összeállítani az adott termékre (szolgáltatásra talán még nehezebb)? Vannak versengő, megfelelő minőséget biztosító szállítók? A vásárlás volumene elég magas ahhoz, hogy a szállítók számára is „izgalmas” legyen? Kész vagy arra, hogy az aukció eredménye alapján lecseréld a jelenlegi szállítódat?

Allokáld megfelelően a beszerzési projektjeidet

Legjobb embereidnek olyan beszerzési tendereket adj, ahol szükség van a nagyfokú tapasztalatra, a piac és a legújabb eljárások és technológiák ismeretére, míg a fiatalabb vagy tapasztalatlanabb kollégáidra bízd a rutinbeszerzéseket és tendereket, amelyekre már megvannak a kész eljárások, dokumentumok, tapasztalatok.

Tarts a kapcsolatot a belső ügyfeleiddel

A vállalaton belüli ügyfeleidnek rendezz többször is olyan fórumokat, ahol a beszerzés törekvéseit, metodológiáját, eredményeit bemutathatod. Ezt el lehet bújtatni akár tréningbe, akár más rendezvénybe, vagy lehet egyszerűen informálisan is.

Határozz meg „kieső” feltételeket

Ahhoz hogy egy tendernél a szállítók számát egy megfelelően kezelhető mennyiségre tornászd le, szükség van olyan kiejtő kérdésekre, melyek alaposan megszűrik a szállítókat. Ezeknek a kritikus kérdéseknek a feltevése a későbbi tárgyalásoknál is fontos, nehogy a részletek kialakítása után a szállítók fontos kérdésekben és szempontokban megpróbáljanak visszatáncolni.