Folytatjuk sorozatunkat, melynek keretében minden hírlevelünkben több beszerzési tanácsot publikálunk a nemzetközi gyakorlatból. Olvasóinkat továbbra is szeretnénk arra buzdítani, hogy írják meg szakmai tapasztalataikat, melyeket örömmel tennénk közzé ezen a csatornán.

Automatizáld a beszerzési költéseid átvilágítását

Ha rendszeresen elemzed a kiadásaidat, illetve az elemzéseidet pontosítani és gyorsítani tudod, akkor gyorsabban rájössz, hogy hol van még megtakarítási lehetőség amelyet ki lehet aknázni.

Használd a szállítóid innovációját

Építs fel, vagy használj olyan rendszereket, ahol a szállítók is javaslatokat tudnak tenni. Ezek a javaslatok több helyről jöhetnek, mint például termékfejlesztés, készletoptimalizálás, automatikus számlakezelés. Mindegyikből lehet előnyöket szerezni.

Oszd meg az eredményeket a szállítókkal

A „Jó tett helyébe jót várj” elvet nem célszerű felrúgni: vannak olyan szállítók, akikkel érzékenyebb a kapcsolatunk, az ő tudásukra és együttműködésére szükségünk van. Éppen ezért nem szabad őket „kivéreztetni”, hanem a segítségükkel elért eredményeket meg kell osztani velük. Ez a megosztás többféle formát ölthet: last call option, meghosszabbított szerződés, stb.

Oszd meg kockázataidat a szállítókkal

Törekedj olyan szállítási szerződéseket elfogadtatni, ahol nincsenek nyitott pozícióid. Tehát ha nem megy jól az értékesítés, akkor a költség oldalon is inkább variábilis, mint fix költségeid legyenek. Ez a módszer egyébként a fenti eredménymegosztással is összefüggésben van.

Szállítóidat vond be a termékfejlesztésbe

Ez előnyös olyan szempontból, hogy a szállítói árstruktúrát már korán látod, tudsz költségekkel, piaci részesedéssel számolni és árazni. Ezen kívül a szállítónak lehetősége van esetleges módosítási javaslatokat tenni, amivel a költségeket is lejjebb lehet szorítani.

Csapj rá a vállalat-összeolvadás előnyeire

Talán Magyarországon inkább a történetek másik végén állunk, de ha van lehetőségünk egy vállalatfelvásárlásban részt venni, akkor csapjunk rá a beszerzési szinergiák kiaknázására. Ezek a statisztikák alapján az összeolvadások szinergiájának 60%-át (!) adják. Ennek megfelelően legyünk jóban a projekt- vagy vállalatvezetővel és próbáljunk minél előbb a munkába belevonódni.