Az elmúlt 10 év változásai a beszerzésben

Milyen változásokon esett át a beszerzés 1998 óta? Íme az elmúlt évtized 10 legjelentősebb fejlődése ezen a téren:

10. Az e-beszerzés alkalmazása elterjedt gyakorlattá vált az üzleti világban. Ma az e-beszerzés az egyik leghasznosabb eszköze a beszerzésnek, pedig 10 évvel ezelőtt ez a fogalom még teljesen ismeretlen volt.

9. Meghonosodott a központi irányítású beszerzés gyakorlata. 1998-ban még a legprofesszionálisabb beszerzési szervezetek is jellemzően a megrendelések készítésével foglalkoztak; ma már elsősorban nem a tranzakcionális beszerzések, hanem a szállítók kiválasztásának a folyamatai központosítottak, és a tranzakciók lebonyolítása felhasználói vagy külső szolgáltatói feladat.

8. A beszerzés egyre több költés felett rendelkezik. A beszerzési szervezetek által elért eredmények hatására a cégvezetők egyre nagyobb büdzsét rendelnek a beszerzés hatáskörébe. Olyan szolgáltatások, mint például a járműflotta, a fizetésen kívüli juttatások, az utaztatási szolgáltatások, amelyek beszerzése korábban más szervezetekhez tartozott, mára már szintén a beszerzés feladata.

7. Kiemelt jelentősége lett a társadalmi felelősségvállalásnak. Kérdés, hogy valós elkötelezettségből-e, vagy csupán a botrányokat szeretnék elkerülni, de a cégvezetők elvárása igen komoly a beszerzési szakértők felé, hogy azok különböző beszállítókkal szerződjenek, környezettudatos döntéseket hozzanak, és etikusan járjanak el.

6. Kötelező méréseket vezettek be. A cégvezetők egyre szigorúbban kérik számon az eredményeket. A beszerzési mérések és dashboard-ok mára már a mindennapos gyakorlat részét képezik.

5. A stratégiai beszerzés házon belül végzett tevékenység lett. A 90-es években a stratégiai beszerzést főleg külsős tanácsadó cégek végezték, ugyanakkor manapság a nem stratégiai beszerzést mára egyre jobban beszerzési szakcégekkel végeztetik, akiknek ez a főtevékenységük.

4. A beszállítók szerepe megnövekedett. 1998-ban még csupán beszállítói partnerségről beszélt a szakma, ez azonban mára lényegesen komplexebb együttműködéssé fejlődött a két fél között.  A haladó gondolkodású beszerzési szervezetek fejlesztik a beszállítóikat, és kreativitásra, jobb teljesítményre és innovatív hozzáállásra ösztönzik őket.

3. Általánossá vált a globális jellegű beszerzés. 10 évvel ezelőtt csak a progresszív gondolkodású vállalatok kerestek potenciális beszállítókat külföldön, miközben manapság vannak olyan országok, amelyekben alig találni határokon belül gyártott termékeket.

2. A beszerzési igazgatói pozíció (Chief Procurement Officer - CPO) elfogadottá vált; az elmúlt 10 évben gyakran találkozhattunk olyan vezetőkkel, akik ezzel a titulussal büszkélkedhetnek.

1. Megismerkedtünk az ellátási lánc fogalmával. Az elmúlt évtizedben komolyan elemezések készültek az áruk áramlásáról a cégeken belül is. Ezzel a teljes folyamatot átfogó szemlélettel azok az egykori beszerzési megrendelők rendelkeznek, akik ma már a leltárért, a raktározásért, a logisztikáért és disztribúcióért felelnek.