Az Electool beszerzési rendszer szállítója a Coupa új funkcionalitásokkal bővítette az e-procurement megoldását. Partner cégünk a piaci sikerei alapján újabb forrásokat kapott a sikeres rendszerének a bővítéséhez, amelynek mértéke elérte a 6 millió dollárt.

 

Az új funkcionalitásokkal a megoldás nem csak a teljes P2P (azaz procure to pay) folyamatot fedi le, hanem az egyéb belső adminisztrációt is megtámogatja.

Coupa-ban számos új funkció, többet közt:

• Szállítói portál: a szállítók - egy megadott belépési procedúra után - tudják a saját megrendeléseiket kezelni, ezáltal lecsökkentve a vevői-szállítói egyeztetéseket. Lehetőségük van a megrendeléseiket megnézni, letölteni, valamint elektronikus számlákat is direktben, a rendszerben generálni.

• Az igénylési folyamatban a skálázható jóváhagyási hierarchia megadásán kívül lehetőség van megfigyelő státuszok kiosztására is.

• Megkönnyítették a nem használt objektumok pl. termékek, felhasználók, elavult címek gyors kikapcsolásának, inaktiválásának a lehetőségét is.

 

A teljes beszerzési funkcionalitáson kívüli legutóbbi nagyobb fejlesztés a rendszerben a készletgazdálkodási modul kialakítása volt. Az igénylések és rendelések összekapcsolása az eszköznyilvántartással nemcsak pontos nyilvántartást enged meg, hanem a kis értékű eszközök személyhez, és elszámoltatáshoz kötöttségét is biztosítja. (A munkaügyesek is biztosan örülnek ennek, mert számvitelileg költségként elszámolt kis értékű eszközök elszámoltatása sok helyen nem volt megoldott, vagy túl sok adminisztrációval járt volna: Pl. egy pótlólagosan rendelt számítógép tartozékot már általában nem tudnak egy dolgozó kilépésénél számon kérni, mert ezek nyilvántartása a cégek nagy többségénél nehezen megoldható)