Szívesen hivatkozunk (ill. hivatkoznánk) hazai, beszerzéssel foglalkozó tanulmányokra, blogokra, szakmai anyagokra, de sajnos ezen a területen elég kevés forrás és munka van rajtunk (a hírlevelünkön, honlapunkon stb.) kívül, úgyhogy muszáj néha egy-két érdekességet a nagyvilágból is figyelembe ajánlani.

A beszerzési szakma egyik bölcsőjében, az Egyesült Állomokban is vannak bőven olyan cégek, akik ezt a területet magas színvonalon működtetik.

Most az egyik oktatási intézmény podcast -jaiban nézelődtünk és hallgatóztunk, ahol találtunk egy-két figyelemre méltó felvételt.

Az első podcast/felvétel arról szól, hogyan lehet a beszerzési költségeket csökkenteni. Mindenkor hálás téma, de az anyag tényleg jó, mert elég strukturáltan közelíti meg a problémát és hét lehetőség köré gyűjti ezeket.

A téma előadója egy beszerzésekkel foglalkozó amerikai szakértő, Rob Patton. Az egyik fő mondanivalója, hogy a költségcsökkentésnek nem feltétlenül az a módja, hogy leváltjuk a szállítót, és új szállító után kutatunk.

Megismerhetünk (illetve feleleveníthetünk) néhány jól bevált technikát és egyszerűbb módszert erre vonatkozólag:

• A klasszikus RFQ-t, ajánlatbekérést
• Áralkut (pl. ha az RFQ nem hozott első körben sikert)
• Szállítókkal való egyeztetést a közös költségcsökkentési lehetőségekről

Illetve áttekinthetjük a kicsit fejlettebb technikákat, melyeket akkor alkalmazunk, ha könnyű sikereket már kimerítettük. Ezek természetesen sokkal bonyolultabbak, körülményesebben kivitelezhetők, de nagy eredménnyel kecsegtethetnek. Ilyenek a követezőek lehetnek:

• A beszerzési volumenek összevonása (időben, cégen belül, regionálisan, más cégekkel)
• Specifikáció tisztítása (nem releváns feltételek és elvárások felülvizsgálata, törlése)
• Az ellátási lánc felülvizsgálata, racionalizálása, amikor is szállítók szállítójára is koncentrálunk
• Közös költségcsökkentési csapatok létrehozása és működtetése

A fenti módszereket érdekesen és életszagúan mutatja be a kb. 30 perces angol nyelvű felvétel, melyet ide kattintással nyithat meg.