Stratégiai beszerzési KPI mutatók (KPI: Key Performance Indicators = Fő teljesítménymutatók)

 

A beszerzési vezetők gyakran esnek abba a hibába, hogy azt gondolják, a cég vezetőinek a beszerzési teljesítmény mérésével tudják leginkább érzékeltetni a beszerzési szervezet stratégiai fontosságát. Az igazság azonban az, hogy a beszerzési teljesítmény mérésében és riportálásában van néhány olyan hiba, amely teljesen ellentétes hatást válthat ki.

 

Beszerzési szakértőkkel folytatott eszmecserék során gyakran szembesülünk azzal, milyen KPI mutatókat alkalmaznak erre a célra. Ezek között vannak jók, de vannak hatalmas melléfogások is!

 

Az egyik leggyakrabban előforduló hiba az, hogy minden mérést KPI mutatónak tekintenek.

 

Az első fontos megállapítás: nem minden beszerzési teljesítménymutató tekinthető egyben beszerzési KPI-nek is!

 

A másik szokásos téveszme az, hogy ha valami mérhető, akkor azt mérni is kell. Ilyen esetben könnyen megtörténhet, hogy a figyelmünket nem a valóban fontos dolgokra összpontosítjuk, elvesztegetjük az időnket és a végén rossz lesz a megítélésünk.

 

A KPI mutatók megvitatása során egyértelműen kiderül, hogy a beszerzési vezető rendelkezik-e stratégiai szemlélettel vagy sem?

 

Ha sor kerül a beszerzési KPI mutatók bemutatására, a vezérigazgató az alábbiakra lesz kíváncsi:

- A beszerzési KPI mutatók hogyan járulnak hozzá direkt módon a vállalat jövedelmezőségéhez?

- A beszerzési KPI mutatók hogyan járulnak hozzá direkt módon a vállalat ügyfeleinek az elégedettségéhez?

- A beszerzési KPI mutatók hogyan járulnak hozzá direkt módon a versenytársainkkal szembeni versenyelőny megszerzéséhez?

- A beszerzési KPI mutatók hogyan járulnak hozzá direkt módon a vállalat működési hatékonyságához?

- A beszerzési KPI mutatók hogyan járulnak hozzá direkt módon a saját egyéni céljaihoz?

 

Ha a fenti kérdésekre adott válaszok egyértelműek a vezérigazgató számára, az Ön beszerzési KPI mutatói valóban stratégiai jellegűek.

 

Ne feledje: a fő teljesítménymutatók nem csak Önnek, hanem a vezérigazgatónak is fontosak, ezért valódi KPI-okra, és nem „üres” teljesítménymutatókra van szükség!