Tippek beszállítóknak az árlejtésen való részvételhez
Sok szót ejtettünk már különböző beszerzési projektekről a vevő, azaz a projekt tulajdonosának a szemszögéből. Ezúttal olyan javaslatokat szeretnénk megosztani olvasóinkkal - természetesen a teljesség igénye nélkül, amelyeknek árlejtéseken résztvevő beszállítók vehetik hasznát.

Központosítsa erőforrásait egy helyre!
Minden árlejtési folyamatnak és az ehhez kapcsolódó információnak egy központi „szobában” legyen a helye (ne kelljen szaladgálni helyiségek között). Ha a szállító cégnek sok olyan tendere van, ahol a végső árat online aukciós módszerrel tárgyalják le, úgy célszerű tényleg egy ilyen helyet kinevezni.

Fordítson elegendő időt az alkalmazott technológia alapos megismerésére!
Az éles árlejtésre akkor lesz valaki teljes mértékben felkészült, ha minden képzési anyagot áttekintett,  gyakorolta az aukciózás folyamatát, és az éles versenyben már az ajánlatadásra, az üzleti kondíciókra tud koncentrálni, nem pedig a gombokat keresgeti.

Készüljön fel a teljes ajánlati csomagból!
A sikeres részvételhez elengedhetetlen a rendelkezésre álló anyagok, a határidők és az ajánlattétel módjának az alapos ismerete. Ragadjon meg minden alkalmat arra, hogy az esetleges nyitott kérdéseket még az árlejtés előtt tisztázza a kiíróval!

Legyen felkészült a saját ajánlati lehetőségeit illetően!
Alaposan ismerje meg cége költségstruktúráját, lehetőségeit, piaci helyzetét, a megajánlható legalacsonyabb árát és a lehetséges versenytársakhoz viszonyított helyzetét.

Dolgozzon ki egy nyerő versenystratégiát!
Ha az Ön cége a jelenlegi beszállító, legyen szoros munkakapcsolatban ügyfelével. Ajánlati árát lassan csökkentse, tartsa meg árrését és csak a folyamat vége felé vegye át a vezetést (ha akarja)!

Legyen biztos a számokban!
Ismerje meg pontosan cége kiinduló ajánlatát és végső árát ill. a többi számszaki adatot.

Az árlejtés után is ápolja a kapcsolatot a vevővel!
Az aukció lezárása után a vevők minden szempontot együttesen értékelnek a végleges döntés meghozatala előtt, és ebben a folyamatban az ár csupán az egyik tényező. Fontos, hogy a vevőben jó benyomás alakuljon ki az Önök cégéről. Ha esetleg nem is Önök nyerik meg a pályázatot, igyekezzenek a továbbiakban is erősíteni a pozitív kapcsolatot, így a jövőben is számíthatnak majd a megkeresésükre.

Értékelje ki a részvételt!
Szánjon időt arra, hogy kielemezze a folyamatban való részvételét. Gondolja végig az alkalmazott stratégiát és tervezze meg, hogyan lehetnek még sikeresebbek az elkövetkező aukciók során. Azt is érdemes végiggondolni, hogyan csökkenthetik áraikat a minőség megtartása mellett.