A mostani cikkben összefoglaljuk, hogy melyek az intő jelek, ha a beszerzők etikusságáról van szó.

Az egyik munkatársunk könyvvizsgáló korában azt tanulta, hogy különösen nagy kockázatot jelentenek azok a cégek az éves beszámoló ellenőrzésénél ahol:

- túl sok és csinos recepciós hölgy van

- ha a bejáratnál szökőkút van

- ha a cég megnyerte a kékszalagot

- ha cég vezetőjét az év menedzserének választották….

 

Persze annak ellenére, hogy nagy volt a kockázat, kollégánk szívesen járt (vagy járt volna) az ilyen cégeknél....

 

Etikusság a beszerzésben

Egy beszerző életében az egyik legfontosabb kérdés az etikusság. A belső partnerekkel, csapatmunkában meghozott kiválasztás során is előfordulhatnak elégedetlen kollégák, akiket csalódottságuk arra ösztönözhet, hogy megkérdőjelezzék az adott beszerzési eljárás etikusságát.

 

Az alábbiakban felsorolunk néhány olyan körülményt, amelyek ilyenkor okot adhatnak az etikátlan magatartás - jogos vagy jogtalan - vádjára:

- a beszerző ajándékot fogad el a beszállítótól (ez lehet akár egy igen alacsony értékű ajándék is, mint pl. egy esernyő)

- a beszerzőnek személyes, vagy pénzügyi kapcsolata van a beszállítóval vagy annak egyik alkalmazottjával

- a beszerző rendelkezik beszállítói részvénnyel

- a beszerző a munkamegbeszélést összeköti valamilyen közös szórakozással, pl. ebéd vagy golfozás közben tárgyalja meg üzleti ügyeit a beszállítóval

- a versenyeljárás során a beszerző az egyik ajánlattevővel több információt oszt meg, mint másokkal

- a beszerző nem teszi kellőképpen transzparenssé a beszállítói kiválasztást: nem osztja meg a belső ügyfeleivel a kiválasztási szempontokat, nem részletezi a javaslatot és nem ad ésszerű magyarázatot a döntésre

- az alkalmazott kiválasztási szempontrendszer nem azonos a tender során meghirdetett kritériumokkal

 

Nem állíthatjuk, hogy a fenti körülmények mindegyike természeténél fogva etikátlan magatartást jelent, de nagyon fontos, hogy tudatában legyünk annak, hogyan láthatja ezeket egy „kívülálló”, azaz a belső partnerünk.

Figyeljünk mindig arra, hogy ezen esetek közül előfordul-e valamelyik a beszerzési csapatunkban. Ha igen, akkor ezeket szűrjük ki és előzzük meg, illetve mondjuk el a belső ügyfeleinknek, hogy az adott körülmények között milyen feltételekkel lehetséges az etikai elvárásoknak megfelelni.