Gyakran előfordul, hogy a beszerzési projektben a döntéshozó vezető nem vesz részt napi szinten. Ilyenkor a döntését leginkább azzal segíthetjük, ha olyan szempontokra világítunk rá, amelyek a számára legfontosabbak: ezek a profit és a kockázat. Ez igen fontos feladata a beszerzőknek, hiszen végső soron a döntést a vezetők hozzák meg. Ugyanakkor nem szabad „letolni a torkukon” a kényszert, hanem fel kell őket készíteni, hogy maguktól hozhassák meg a helyes döntést (tk. egy kis finom diplomáciáról van szó, ahol mi irányítjuk a végkimenetet; állítólag a hölgyek ebben igen kifejlett képességekkel bírnak :) )

Tehát két alapvető támpont a vezetők felkészítéséhez:

1. Miért ez a beszállító járul hozzá leginkább a cég nyereségéhez? Ha erre a kérdésre kell választ adnunk, az alábbi szempontokat emeljük ki:

• A kiválasztásra javasolt cég ára a legkedvezőbb
• Az ár mellett ezzel a szállítóval a legalacsonyabbak a költségek is (pl. energiafelhasználás, szállítások stb.)
• A javasolt beszállító megoldásának köszönhetően a cég működése is hatékonyabb lehet (pl. kevesebb munkavállalóval ellátható a feladat)
• Az ajánlott megoldás révén legeredményesebben növelhető a vállalat árbevétele

 

2. Miért épp ezzel a döntéssel csökkenthetjük leginkább a vállalatunk kockázatait? Ezen szempont mérlegelésénél az alábbiakra térjünk ki a döntés előkészítésekor:

• A javasolt beszállító bizonyult pénzügyileg a legstabilabbnak a versenytársakkal szemben
• Mivel a kiválasztott cégnek van jelentős piaci részesedése az iparágban, nagy valószínűséggel könnyebben tud megbirkózni az iparágra jellemző sajátos kihívásokkal, mint a többiek
• A legjobbnak ítélt beszállító esettanulmányok, szakmai publikációk, referenciák stb. által is bizonyította alkalmasságát a kiváló teljesítményre.