A folyamatos gazdasági bizonytalanság új kihívások elé állítja a beszerzési vezetőket, akik így most két tűz közé kerültek.

Mindig is valószínű volt, hogy a gazdasági válságból meglehetősen lassú lesz a kilábalás, és ez a feltételezés be is bizonyosodott. A beszerzési szakembereknek ebben az elhúzódó bizonytalanságban világosan kell látniuk a kihívásokat és a lehetőségeket.

Időnként felröppenek jó hírek is, de ezeket messze túlszárnyalják a negatív tényezők.
A beszerzési szakembereknek pontosan ismerniük kell ezt a meglehetősen borús helyzetet.  Bár a makrogazdasági tényezők általában nem játszanak jelentős szerepet a beszállítókkal történő napi tárgyalásokban, mégis lehetőségként lehet kihasználni a jobb pozíció elérésében, ugyanakkor az ellátás folytonosságának tekintetében kockázatokat is hordoz. Ennél is fontosabb, hogy ilyen nehéz gazdasági helyzetben a beszerzési szakértők még többet tehetnek az üzleti elvárások teljesítése érdekében, amivel kulcsszerephez juthatnak a jelentős stratégiai helyzetekben.

A mostanihoz hasonló nehezebb időszakokban a legtöbb vállalatban a költségmegtakarításra helyezik a hangsúlyt, és a beszerzés épp ezen a területen bizonyíthatja leginkább rátermettségét. A beszállítókra komoly nyomás nehezedik, és a gyér bevételek miatt most különösen nagy szükségük van a megbízókra. Ez a beszerzési vezetők számára kiváló lehetőség, hogy kedvezőbb feltételeket harcoljanak ki.

Azonban a költségek csökkentésére tett agresszív kísérlet odáig vezethet, hogy ellehetetleníti, végső esetben tönkre is teheti a nehézségekkel küzdő beszállítót. Ez pedig nem csak rájuk nézve nagy csapás, hanem bennünket is megfoszthat egy fontos beszállítótól, ami akár katasztrofális következményekkel is járhat. Ugyanakkor a beszállítók is szeretnék kivédeni a rossz gazdasági helyzet okozta kedvezőtlen hatásokat, például kezdeményezhetik a szerződésben rögzített árak kiigazítását az inflációnak megfelelően.

Így a beszerzési vezetők kettős nyomást szenvednek el: egyrészt saját vállalatuk költségcsökkentést vár el tőlük, másrészt a beszállítók inflációkövető áremelkedést követelnek. Ilyen gazdasági helyzetben a beszerzés soha nem tapasztalt mértékben érezheti azt: két tűz közé került. A remek szakértelem ilyenkor jelentősen felértékelődik.

Mit tehetnek a beszerzési vezetők ilyen helyzetben annak érdekében, hogy szükségtelen kockázatvállalás nélkül eredményeket tudjanak felmutatni? A lehetőségek között mindenképpen szerepeljenek az alábbiak:

- Annak felismerése, hogy a beszerzésnek most kell kezdeményeznie és véghezvinnie a vállalaton belüli költségcsökkentéseket;
- A kedvezőtlen helyzetet kihasználva jobb beszállítói megállapodások kiharcolása, a költségek emelkedésének a megakadályozása;
- A beszállítók rangsorolása fontosság szerint, és a kulcsbeszállítók alapvető kockázatainak a feltérképezése;
- A nehézségekkel küzdő beszállítóknak a lehető legnagyobb támogatás biztosítása, pl. kölcsönösen előnyös megállapodás megkötésével (hosszú távú megrendelés fejében árcsökkentés);
- Tervkészítés arra az esetre, ha egy stratégiai partner tönkremegy;
- Nemzetközi szerződések esetén az árfolyamváltozások nyomon követése, szükség esetén ország váltás;
- A hosszú távú, strukturális makrogazdasági változások figyelése, pl. alacsony költségű országokból származó beszállító esetén inflációfigyelés az adott régióban – az összetettebbé váló logisztika és a minőségi kockázatok miatt bekövetkezhet, hogy a valamikor olcsó beszerzési forrás igencsak megdrágul.

Ahogy általában, úgy a jelen helyzetből is lehet profitálni, de ilyen sajátos körülmények között a beszerzési vezetők csak megfelelő szakértelemmel tudnak eredményt felmutatni. Inflációs időkben a megtakarításokról szóló jelentésekben az áremelkedéseknek is szerepelniük kell, máskülönben a beszerzés hozzájárulása az eredményekhez felemás lesz.
Még el kell telnie némi időnek ahhoz, hogy a világgazdasági helyzet kedvezőbb irányt vehessen, ezért a beszerzési vezetőknek kitartó figyelemmel kell kísérniük a változásokat.
A beszerzésnek pedig addig, amíg óvatosan egyensúlyoz a vállalati és beszállítói elvárások között, el kell érnie azt, hogy ezekben a kihívásokkal teli időszakban szerepe felértékelődjön, és az egyik kulcsfontosságú üzleti funkcióvá váljon.