Egy hónap alatt is bevezethető az online beszerzési rendszer

PROJEKTCÉL
A hazai piac egyik legjelentősebb magyar termékeket előállító vállalata egy olyan online beszerzési rendszerrel szerette volna optimalizálni beszerzési erőforrásait, amelyet a teljes vállalatcsoport használhat a legkülönbözőbb stratégiai és operatív beszerzési feladatokra, egyben egyszerű és felhasználóbarát eszköz. A rendszer kiválasztásának szempontja volt az is, hogy a beszerzési rendszer a már meglévő vállalatirányítási rendszer különböző moduljaival is tudjon kommunikálni, és az igényléstől a számlák kifizetéséig, valamint az eredmények monitorozásáig egy közös workflow keretében lehessen nyomon követni.

MEGVALÓSÍTÁS
Cégünk online beszerzési rendszere teljes egészében megfelelt az elvárásoknak, így megkezdődhetett a rendszer moduljainak a testreszabása, telepítése és bevezetése, amire mindössze egy hónap állt rendelkezésre. Szakértőink hozzáértésének és tapasztalatának, valamint a megrendelő pozitív hozzáállásának és együttműködésének köszönhetően ez a határidő tartható volt. Mivel az összes általános és egyedi funkció már a rendelkezésünkre állt, nem volt szükség programfejlesztésekre, csupán néhány vállalat-specifikus arculati elemet és beállítást kellett beépíteni a rendszerbe.
Mivel a megrendelő még a rendszer beüzemelése előtt szeretett volna egy online tendert lebonyolítani, erre is lehetőséget tudtunk biztosítani, mi több: a tender során alkalmazott beállítások, sablonok és adatok a telepítéskor átkerültek a megrendelő rendszerébe, így semmilyen információ nem veszett el. Cégünk a közös munkafolyamatban a rendszer kialakítása, bevezetése és informatikai megvalósítása mellett felhasználói tréningekkel is támogatta a megrendelő munkatársait.

VÉGEREDMÉNY
A projekt eredményesen zárult: a hatékony és sikeres együttműködésnek köszönhetően a rendszert egy hónap alatt sikerült bevezetni, és azóta a teljes vállalatcsoport használja a különféle stratégiai és operatív beszerzési feladatokra.