Egyik legjelentősebb közszolgáltató vállalat optimalizációs megoldása

KIINDULÓ ÁLLAPOT:
Az egyik legnagyobb közszolgáltató vállalat azzal a problémával küzdött,  hogy miképpen érjen el optimum megoldást építési tenderei lebonyolításánál. Az építkezéseket az ország több területén kellett kivitelezni, nagyszámú volt a minősített beszállítói / kivitelezői kör, ugyanakkor mind fizikális / mind területi korlátok akadályozták egy, vagy kevés számú kivitelező kiválasztását. A másik döntő szempont az volt, hogy a kivitelezők kiválasztásánál a költségoptimumot is el kellett érni, így mindenképpen növelni, illetve biztosítani kellett a versenyeztetés lehetőségét a kivitelezők között.

PROJEKT:
A probléma bonyolultsága miatt az optimum megoldás elérésében az Electool szakaszos, de egymásra épülő támogatást nyújtott.

A projekt első fázisában segítettünk kidolgozni egy olyan versenyeztetési eljárást, mellyel az elektronikus ajánlatadás alapjait, valamint az ajánlatok gyors, transzparens kiértékelési lehetőségét teremtettük meg.

Az eljárás nagy hozadéka, hogy az ajánlattevő kivitelezők több körben módosíthatták ajánlataikat a kapacitásaik és áraik figyelembevételével.

Második fázisként, de a fentivel párhuzamosan az elektronikus aukcióztató / tendereztető eszközünket felkészítettük arra, hogy ezen speciális és számos költségkomponensből álló ajánlatokat fogadni, értékelni tudja, valamint a többkörös kialakult eredményekről is  visszacsatolást tudjon adni.

Harmadik lépésként a korábban használt allokálási algoritmust elemeztük és ennek módosítását kezdeményeztük. Ennek keretében kidolgoztuk a matematikailag bizonyíthatóan optimum megoldást adó algoritmust és megvalósítottuk ennek a módszertannak az átültetését a már elektronikusan támogatott tendereztetési eljárásba.

EREDMÉNY:
Az új tendereztetési eljárás jelentős költségmegtakarítást biztosított a vevőnek és a kivitelezési munkák leosztásánál is biztosítani tudja maga számára az optimum pont elérését.
Az új eljárás jelentősen felgyorsította a tendereztetés folyamatát, és biztosítja a rendszeres –azaz kisebb időközönkénti- tendereztetés lehetőségét csökkenő költségek mellett.

Az új eljárás a szállítók számára is pozitív hozadékkal bír, gyorsabban, könnyebben és több körben tudnak ajánlatot adni a saját költségeik figyelembevételével. Az eljárás mind a vevő, mind a szállítók irányába teljes transzparenciát biztosít.