KIINDULÓ ÁLLAPOT:
Egy Megbízó a beszerzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásához külső szakértői támogatást kért új bankfiókok kivitelezési munkálatainak megtendereztetéséhez.
PROJEKT:
Az igen komplex feladat első lépéseként - egy előzetes piackutatást követően - közel 50 beszállító szakmai és pénzügyi előminősítését kellett elvégezni. A jelöltek kiértékelése után 20 meghívott pályázó kaphatta csak kézhez azt a pályázati anyagot, amely tartalmazott többek között egy etalon költségvetést (egységárakra lebontott árjegyzéket), minta-kirendeltségekre vonatkozó költségvetést, és egy szerződéstervezetet is. Az ajánlatok kiértékelése után megszületett az a szűkített pályázói kör, akik online aukció keretében versenyezhettek tovább. Az aukció tárgyai a pályázati anyagban is szereplő minta-kirendeltségek voltak, ezeket kellett az ajánlattevőknek egy megadott, összehasonlítható modell alapján beárazni. Az aukcióval elért kedvezmények beillesztésre kerültek az etalon költségvetésbe, így alakult ki a jelöltek végső sorrendje.
EREDMÉNYEK:
- A több milliárd forintra becsült projekt a számítások szerint közel 20 százalékos megtakarítást eredményezett
- A megbízó keretszerződésből történő lehívási folyamatai a tenderkiírás szerződéses mellékletének köszönhetően egyszerűsödtek
- Az árak átláthatóvá és könnyen összehasonlíthatóvá váltak
- A keretszerződött kettő-hét (cenzúrázva) fővállalkozó minden egyes új kirendeltségre az etalon költségvetési tételek alapján
- versenyez majd az adott megbízás elnyeréséért
- A Megbízó a pályáztatási eljárás során alkalmazott aukciós ártárgyalási módszert a hatékony versenyeztetés érdekében az egyes kirendeltségek generálkivitelezőjének kiválasztásához is használja majd.
