A hazai piac egyik legjelentősebb - nemzetközi háttérrel rendelkező - bankja felkérte társaságunk egyik vezető munkatársát, hogy elemezze az online aukciós eszköz használatával elérhető megtakarításokat. A felkérésre azután került sor, hogy a bank egyik beszerzésénél kipróbálta online aukciós eszközünket.
A tapasztalatok pozitívak voltak és ügyfelünk személyes tapasztalatot szerzett arról, hogy az online aukciós technológiával:
- hatékonyan elemezheti a piacot, árait dinamikusan határozhatja meg;
- csökkenő költségeinek köszönhetően azonnali és hosszú távú versenyelőnyre tehet szert;
- azonos időben tud az összes ajánlattevővel tárgyalni és a verseny fokozásával a beszerzési árakat jelentősen tudja csökkenteni;
- a rutinfolyamatokat standardizálni és automatizálni tudja;
- központosíthatja a vállalaton belül "szétszórt" beszerzési kompetenciákat;
A megbízatás keretében egy beszerzési portfolió átvilágítást készítettünk a bank adott évre tervezett beszerzéseire. Az átvilágítás végeredménye egy részletes tanulmány lett, amely tartalmazta:
- hogy mely termékek beszerzésénél érdemes aukciós eszközt használni, azaz beazonosításra kerültek az aukcióztatható termékek;
- számszerűsítettük a megtakarítási potenciált;
- az átvilágítás alapján a beszerzések (termék- és szolgáltatáscsoportok) aukcióztathatóságát prioritási és megvalósítási sorrendbe állítottuk, illetve meghatároztuk az egyes termékek beszerzésénél javasolt aukció fajtát.
A fenti szolgáltatás eredményeként a bank a realizálható megtakarítási potenciálokról, azok eloszlásáról, valamint időbeli végrehajthatóságáról kapott átfogó képet. Az átvilágítás időtartama a bank esetében 3 hét volt. A tanulmányt a beszerzési osztály az igazgatóság felelős tagjának terjesztette be.
A bank elkezdte az aukciós rendszer használatát és az év végével az előrejelzett megtakarítások 60%-át (!) már realizálta annak ellenére, hogy
- az éves budget egy részét már elköltötte, és a beszállítói szerződéseket már megkötötte;
- több olyan terület volt, ahol a keretszerződés több évre (általában 2-3 évre) szól, így ezeket az adott évben nem lehetett megversenyeztetni;
- az aukció használatát a bank csak fokozatosan terjesztette ki;
- a megtakarítások bizonyos esetben a rendelkezésre álló keretből megvalósítható nagyobb vásárlási volumenekben vagy magasabb minőségben jelentkeztek (értsd: a költséggazdák a megtakarításokat elköltötték);
- Az aukciók végrehajtásának intenzitása az éves szerződések lejárta után felgyorsult, tehát a további megtakarítások a következő években keletkeznek.
Mindenképpen ki kell emelni, hogy az árcsökkenés nem egy egyszeri hatás, a csökkent árak a következő időszakokban is alacsonyabbak lesznek, elvileg a megtakarítást örökjáradék képlettel kellene számolni.
Az átvilágítás keretében nem csak az árelőnyöket kalkuláltuk, hanem az emberi erőforrás oldalán keletkező erőforrás-megtakarításokat is. A bank vezetése elégedett volt az eredményekkel és szolgáltatásunkkal, és az anyacégnek is javasolta a szolgáltatás bevezetését, illetve európai szintű kiterjesztését.
