Egy nemzetközi vegyipari cég hazai leányvállalata megbízta a társaságunkat, hogy vizsgáljuk meg beszerzési folyamatait, elemezzük az egyes rész-területek tevékenységét, illetve versenyeztessük meg
jelentősebb szállítóit.
A megbízás első fázisában elvégeztünk egy gyors átvilágítást (Quick View). A kiértékelés a szállítók és a költések kapcsolatát elemezte, valamint segített kiválasztani azokat a beszerzési témákat, amelyekkel a későbbiekben részletesen foglalkoztunk. Vizsgálódásunk során a társaság értékes információkat kapott költéseiről, mert a cég vállalatirányítási rendszerében az aggregált adatok leképezése csak korlátozottan lehetséges. Csak részleges adatok álltak rendelkezésre a beszerzési naturáliákról.
A kiválasztott területek kezelésére részletes ütemtervet dolgoztunk ki, majd elkezdtük a beszerzések előkészítését, a specifikációk megírását, a vállalati igények pályázati kiírásba foglalását, valamint az írásos ajánlatok bekérését. Az ártárgyalásra az esetek nagy többségében aukciós eszközünket használtuk. Ennek végeredményét az ügyféllel közösen elemeztük, majd ő eldöntötte, hogy melyik szállítóval kíván szerződni.
A szerződéskötés fázisában beszerzési tudásunkkal és szerződéses sablonokkal támogattuk partnerünket azért, hogy az adott beszerzéshez tartozó szerződésben a gazdasági jellegű pontok a minőség és teljesítés kontrollja mellett legyenek definiálva. (A jogi ellenőrzést a társaság jogászai végezték.)
Következő lépésként a szerződés(ek) adatait összegeztük egy adatbázisban, amely lehetővé tette, hogy az ügyfél átvehesse ezeket szerződés-nyilvántartási rendszerébe, amelynek kialakításában és bevezetésében - korábban - az Electool szintén közreműködött.
A közös munkával elért eredményeket a társaság a következőkben foglalta össze:
- "Jelentős megtakarítások keletkeztek azon beszerzéseinknél, ahol erőforrás vagy egyedi szakértelem hiányában nem tudtuk kiaknázni az árcsökkenési lehetőségeket."
- "Pontosabb képet kaptunk a beszerzésekről és a költésekről.
A szerződéseink gazdaságilag struktúráltabbak és számunkra kedvezőbbek lettek."
- "Szerződéseink bekerültek a szerződés-nyilvántartó rendszerbe."
- "A beszerzések végén a szállítói teljesítések méréséhez kaptunk egy mérőszámrendszert, így könnyen mérhető a teljesítés, minősíthetők a szállítók."
- "A vállalaton belüli igénylők és a szállítók közé bekerült egy beszerző is (ebben az esetben egy Electool munkatárs) és ez megnövelte hatékonyságunkat, beszerzési folyamataink minőségét."
- "Elégedettek vagyunk ezzel az ún. outtasking metódussal és az eredményekkel, ezért további együttműködési lehetőségeket kezdeményeztünk a tranzakciós költségek leszorítása területén is.
