LinkedIn Facebook
Loading
En Hu
Languages
Ön itt tartózkodik : HU  / Esettanulmányok  / Állami szféra  / Közszolgáltató

Kiinduló állapot

Az egyik legnagyobb közszolgáltató vállalat azzal a problémával küzdött, hogy miképpen érjen el optimum megoldást építési tenderei lebonyolításánál. Az építkezéseket az ország több területén kellett kivitelezni. A nagyszámú minősített beszállítói/kivitelezői kör mellett nemcsak fizikai és területi korlátok akadályozták a megfelelő kivitelező kiválasztását, hanem a költségoptimumot is el kellett érni, így mindenképpen növelni, illetve biztosítani kellett a versenyeztetés lehetőségét a kivitelezők között.

Projekt

A probléma bonyolultsága miatt az optimum megoldás elérésében az Electool szakaszos, de egymásra épülő támogatást nyújtott. A projekt első fázisában segítettünk kidolgozni egy olyan versenyeztetési eljárást, mellyel az elektronikus ajánlatadás alapjait, valamint az ajánlatok gyors, transzparens kiértékelési lehetőségét teremtettük meg. Az eljárás nagy hozadéka, hogy az ajánlattevő kivitelezők több körben módosíthatták ajánlataikat a kapacitásaik és áraik figyelembevételével.

Második fázisként, de a fentivel párhuzamosan az elektronikus aukcióztató/tendereztető eszközünket felkészítettük arra, hogy ezen speciális és számos költségkomponensből álló ajánlatokat fogadni, értékelni tudja, valamint a többkörös kialakult eredményekről is visszacsatolást tudjon adni.

Harmadik lépésként a korábban használt allokálási algoritmust elemeztük, és ennek módosítását kezdeményeztük. Ennek keretében kidolgoztuk a matematikailag bizonyíthatóan optimum megoldást adó algoritmust, és megvalósítottuk ennek a módszertannak az átültetését a már elektronikusan támogatott tendereztetési eljárásba.

Eredmény

  • több tízmillió forintos költségmegtakarítás az új tendereztetési eljárás alkalmazásával
  • optimum pont elérésének biztosítása a kivitelezési munkák leosztásánál is
  • felgyorsult tendereztetési folyamat
  • rendszeres - kisebb időközönkénti - tendereztetés lehetősége csökkenő költségek mellett
  • gyorsabb, könnyebb, több körös ajánlatadás a szállítók részéről, saját költségeik figyelembevételével
  • teljes transzparencia mind a szállítók, mind a vevők irányába