LinkedIn Facebook
Loading
En Hu
Languages
Ön itt tartózkodik : HU  / Esettanulmányok  / Állami szféra  / Nagy állami tulajdonú vállalat

Kiinduló állapot

A több ezer dolgozót foglalkoztató és területileg széttagolt közszolgáltató vállalat jó ideje azon problémával küzdött, hogy az igényléseiket bizonyos területeken szeretné elektronikus útra terelni és ezáltal az igényléstől rendelésig tartó folyamatot felgyorsítani, dokumentálttá tenni, a jóváhagyói struktúrát elektronikusan leképeztetni, valamint a keretszerződés kimerülést úgy megoldani, hogy a mögöttes rendszer időben jelezni tudja, hogy mikor kell új közbeszerzési eljárást indítani.

Projekt

A problémát Fluenta (korábbi ProcurementTool) megoldásunk bevezetésével oldottuk meg, mely a kiinduló állapot összes problémáját kezelte. Nagyon rövid időn belül, a legkisebb nehézség nélkül terjesztettük ki a rendszert több mint 1000 felhasználóra.
A felhasználók könnyen eligazodnak a Fluentában, felhasználóbarát módon tudnak igényléseket kezdeményezni, illetve a vezetők azokat jóváhagyni. A jól átgondolt funkcionalitások, a folyamatos támogatottság és az egyszerű kezelhetőség biztosította a nagy felhasználószám, valamint a gyors bevezetés lehetőségét.

Eredmény

  • felgyorsult folyamatok az elektronikus igénylés használatával
  • irányítható és időben befolyásolható beszerzések a keretkimerülés figyelésnek köszönhetően
  • egyes szervezeti egységek közti keretkimerülés optimalizálása
  • új jóváhagyási/igénylési folyamatok gyors és problémamentes leképezése átszervezések, szervezetmódosulások esetén is