LinkedIn Facebook
Loading
En Hu
Languages
Ön itt tartózkodik : HU  / Esettanulmányok  / Versenyszféra  / Vegyipari vállalat

Kiinduló állapot

Egy nemzetközi vegyipari cég hazai leányvállalata megbízta társaságunkat, hogy vizsgáljuk meg beszerzési folyamatait, elemezzük az egyes részterületek tevékenységét, illetve versenyeztessük meg jelentősebb szállítóit.

Projekt

A megbízás első fázisában végzett átvilágítás (Quick View) a szállítók és a költések kapcsolatát elemezte, és segített kiválasztani azokat a beszerzési témákat, amelyekkel a későbbiekben részletesen foglalkoztunk. Mivel a cég vállalatirányítási rendszerében az aggregált adatok leképezése csak korlátozottan volt lehetséges, a kiértékelés során értékes információkat kapott megbízónk a költéseiről. 

A kiválasztott területek kezelésére részletes ütemtervet dolgoztunk ki, majd elkezdtük a beszerzések előkészítését, a specifikációk megírását, a vállalati igények pályázati kiírásba foglalását, valamint az írásos ajánlatok bekérését. Az ártárgyalásra az esetek nagy többségében aukciós eszközünket használtuk, melynek végeredményét az ügyféllel közösen elemeztük, majd ő eldöntötte, hogy melyik szállítóval kíván szerződni.

A szerződéskötés fázisában beszerzési tudásunkkal és szerződéses sablonokkal támogattuk partnerünket azért, hogy az adott beszerzéshez tartozó szerződésben a gazdasági jellegű pontok a minőség és teljesítés kontrollja mellett legyenek definiálva. (A jogi ellenőrzést a társaság jogászai végezték.)

Következő lépésként a szerződés(ek) adatait egy adatbázisban összegeztük, amely lehetővé tette, hogy az ügyfél átvehesse ezeket szerződésnyilvántartási rendszerébe, amelynek kialakításában és bevezetésében - korábban - az Electool szintén közreműködött.

Ügyfél ajánlása

"Jelentős megtakarítások keletkeztek azon beszerzéseinknél, ahol erőforrás vagy egyedi szakértelem hiányában nem tudtuk kiaknázni az árcsökkenési lehetőségeket."

"Pontosabb képet kaptunk a beszerzésekről és a költésekről. A szerződéseink gazdaságilag strukturáltabbak és számunkra kedvezőbbek lettek."

"Szerződéseink bekerültek a szerződés-nyilvántartó rendszerbe."

"A beszerzések végén a szállítói teljesítések méréséhez kaptunk egy mérőszámrendszert, így könnyen mérhető a teljesítés, minősíthetők a szállítók."

"A vállalaton belüli igénylők és a szállítók közé bekerült egy beszerző is (ebben az esetben egy Electool munkatárs) és ez megnövelte hatékonyságunkat, beszerzési folyamataink minőségét."

"Elégedettek vagyunk ezzel az ún. outtasking metódussal és az eredményekkel, ezért további együttműködési lehetőségeket kezdeményeztünk a tranzakciós költségek leszorítása területén is.