Az aukció előkészítése

Az Electool, az aukció szervezőjének és a résztvevőknek egyaránt

biztosítja a technikai környezetet, valamint teljes körű támogatást

nyújt az aukció kiírásához, illetve az aukciókon történő részvételhez.

A szervező a regisztrációt követően meghatározza az aukcióztatni

kívánt termékeket, szolgáltatásokat. Ezt követően kerül sor a

részletes és pontos specifikálásra, az aukciós típus meghatározására.

A szállítók azonosítása, kiválasztása

Az Electool piacterén bonyolított online aukciók meghívásos

alapon zajlanak. Az aukció szervezőjének lehetősége van

kiválasztani a meghívandó résztvevőket a piactér online

aukciós adatbázisából, ugyanakkor kezdeményezheti a

rendszerben nem szereplő potenciális szállítók (résztvevők)

bevonását is.

Az online aukció kiírása

A szervező a regisztráció során kapott kód segítségével tudja a

kiválasztott résztvevőket meghívni az aukcióra. A résztvevők az

aukcióra szóló meghívást elfogadhatják, vagy elutasíthatják, erről

a szervező automatikusan értesül. Ezt követően a szervező

létrehozza magát az aukciót a rendszerben.

Az online aukció lebonyolítása

A résztvevőknek az aukció időtartama alatt lehetőségük van

ajánlattételre. Amennyiben valamely résztvevő a licitálás

időtartamának utolsó két percében tesz új ajánlatot, és ezzel

az ajánlattal a résztvevők sorrendje megváltozik, akkor a

licitálás időtartama automatikusan meghosszabbodik 5 perccel.

A résztvevők nem ismerik versenytársaikat, nem tudják hány

résztvevő van. Saját licitjeiket és a pillanatnyilag legalacsonyabb

értékeket látják, illetve a rangsorról kapnak információt.

Az online aukció kiértékelése

Az aukciót követően a szervező egy részletes értékelést kap

az aukcióról, mely tartalmazza a licitek alakulását, illetve a

lehetséges megtakarítások számszerűsítését. A szállítók

sorrendje és az általuk adott legjobb ajánlatok úgyszintén

feltüntetésre kerülnek. A győztes szállítóval a beszerzés

további részleteiről az Electool aukciós szolgáltatásán kívül

egyeznek meg a felek.

Szerződéskötés

Az aukció szervezője nem köteles a licitálás során kialakult

sorrend alapján kiválasztani a győztes résztvevőt és azzal

szerződést kötni.

A szervező döntési szabadsággal rendelkezik: döntésének

alapját általában valamennyi szempont együttes értékelése

adja. A szervező az aukció lezárását követően értesítést

küld valamennyi résztvevőnek, megköszönve a részvételt,

és az általa győztesnek ítélt céget tájékoztatja szerződés-

kötési szándékáról.

A szerződéskötési és szerződés menedzsment folyamatot az Electool a ContracTool  megoldással is támogatja.