A legtöbb vállalat a beszerzés stratégiai (sourcing) részében megszerzett megtakarítások csak 70-80%-át éri el. Ennek sokféle oka lehet, és szervezetről szervezetre változik. Leggyakrabban azonban az fordul elő, hogy engedélyezik a keretszerződésen kívüli (maverick) vásárlásokat. A beszerző csapat más vállalati szakértővel közösen sok energiát fektetett abba, hogy kedvező kondiciókat harcoljon ki a beszállítóknál, ugyanakkor megfelelő kontroll-eszközök hiányában a megtakarítások nem jelennek meg az eredménykimutatásban.

Ehhez járul még a rendelésekkel kapcsolatos tranzakciók magas költsége, ami nemzetközi és hazai viszonylatban is 70 és 130 € között mozog tételenként. Ez az első hallásra megdöbbentően magas költség valós. 

Az igénylés, a rendelés, az érkeztetés, a számlakezelés és kifizetés sok papírmunkával jár, és leköti a munkatársak értékes idejét. Ez alatt nem csak a pénzügyön, vagy a beszerzésen dolgozók idejét értjük, hanem azokét is akik a vállalat árbevételét generálják. Ha ezeknek a "termelő" dolgozóknak a munkaidejét nem költségalapon, hanem elvesztett árbevétel alapon számoljuk, ez a költség még magasabb.  

A fentieknek megfelelelően természetszerű, hogy a vállalatok többsége valahogy próbálja ezt a kérdéskört kezelni. Sok vállalat már automatizálta ennek a folyamatnak bizonyos részelemeit, de nagyon kevésnek sikerült a teljes folyamatra megfelelő megoldást találni.

Az Electool megoldása, a ProcurementTool automatizálja a "Igényléstől a fizetésig" tartó teljes folyamatot, oly módon, hogy valóban munkaerő- és pénzügyi megtakarításokat lehessen elérni.  

Az Electool és az Electool Systems nem csupán a legfejlettebb technológián alapuló, könnyen használható megoldást nyújtja, hanem beszerzési tudásával és erőforrásaival azt is támogatja, hogy a megoldás használata gyors és kézzelfogható előnyöket hozzon az ügyfeleinek.

• Érthető és könnyen kezelhető felületek mind a felhasználók mind a vezetők számára. Sok - gyakran a vállalatirányítási rendszer részeként funkcionáló szoftver - azért nem hozza az elvárt eredményeket, mert a felhasználók képtelenek megbírkozni a rendszer bonyolultságával. így a rendelések továbbra is jelentős erőforrásokat kötöttek le.

• A felhasználok a saját logikájukat tudják a megoldásba adaptálni és nem a rendszer mondja meg, hogy miként kell a "gondolkodniuk".  A bevezetés, az oktatás, az  a vállalatirányítási rendszerrel történő integráció, a karbantartás minimális erőforrásokat igényel a belső munkatársaknál és a külső szakértőknél is.

• A megoldást számos vállalat használja a világ különböző részein, és a technológia nyitottságából következően a felhasználók gyors megoldást találnak esetleges problémáikra és azt megosztják a többi felhasználóval.