Örömmel jelentjük be, hogy az Electool egy új megoldással szolgálja ki meglevő és jövőbeni ügyfeleit az idei, 2011-es évtől.

A Fluenta névre keresztelt megoldásunk a meglevő beszerzési rendszerünket (ProcurementTool) és elektronikus katalógus (CatalogTool) előnyeit és funkcionalitásait egyesíti egy új fejlesztési platformon.

Kérjük, részletekért látogassa meg a Fluenta honlapját!

A CatalogTool az a csatlakozási pont, mely megteremti a kapcsolatot a beszállítók és a vevők között. Minél több információt tartalmaznak ezek a katalógusok, annál könnyebb egy termék kiválasztása, legyen szó akár a beszállítóink termékeiről, akár a vevőinknek felkínált termékeinkről.

Sajnos a megfelelő eszközök nélkül ezeknek az elektronikus katalógusoknak az előállítása, javítása, menedzselése drága és bonyolult. A „hagyományos" módszerek (táblázatok, speciális adatbázisok) nem teszik lehetővé komplex, több beszállítótól érkező, állandóan változó, személyre szabott katalógusok kialakítását. Az elektronikus katalógusrendszer segítségével olyan elektronikus termék- és szolgáltatáskatalógusok hozhatók létre, melyek mind vevői, mind eladói oldalon kínálják mindezeket a funkciókat.

A katalógus alkalmazásba belépve webáruház-szerű, egyszerű és áttekinthető képernyők, könnyen kezelhető funkciók állnak a felhasználók rendelkezésére. A hagyományos, papír alapú katalógus hegyek helyett stabil alkalmazási környezet, képek, naprakész termékleírások és összehasonlítások, keresők segítik az kiválasztást és az igény feladását.

Minél több információt, képet tartalmaz a katalógus, annál könnyebb egy termék azonosítása, kiválasztása, legyen szó akár a beszállítóink termékeiről, akár szolgáltatásokról.

Az Electool új katalógusmenedzsment eszköze – CatalogTool – és hozzá kapcsolódó szolgáltatások által a termékekkel kapcsolatos változásokat napi szinten kezelhetők, így támogatva az operatív beszerzés hatékonyságát és gazdaságosságát.

A katalógus üzemeltetése megvalósulhat vállalaton belül (belső katalógus, SAP, Oracle) vagy külső katalógusmenedzserek közreműködésével (Electool – CatalogTool).

Felhasználók számára:

• Könnyen kereshető, felhasználóbarát az igénylésben nem jártas munkatársaknak is (szemben pl. az SAP cikktörzsekkel), képekkel segíti a beazonosítást és kiválasztást
• Logikusan felépített, könnyű eligazodni benne
• Összehasonlítást és egyéb keresést támogató funkciók megléte
• Naprakész információkat tartalmaz (árak, készlet, stb.)
• Csak azok a tételek látszanak amihez a felhasználónak jogosultsága van

Beszerzés számára:

• Katalógus karbantartását automatizmusok támogatják
• Hatékony integráció a beszállítókkal, kapcsolódás egy ponton keresztül, mely által leegyszerűsíthető az üzleti és technológiai kapcsolattartás
• Megrendelési folyamatból a Beszerzés kihagyható, amennyiben a költségkeret-felelős jóváhagyását követően a rendszer kiküldi a szállítónak a megrendelést
• Kezelhető szintre szorítja vissza a szabadszöveges megrendelések számát, így erőforrást szabadít fel a Beszerzésben
• Riportok, statisztikák összeállítására és lehívására alkalmas
• Minimalizálni lehet a tévesztés lehetőségét
• Konfigurálható kereshetőség
• Címkék használata
• Értékelési lehetőségek a felhasználók által
• Tételek engedélyezése pontosan beállítható (jóváhagyási hierarchia)
• Szállítói keretszerződés-kimerüléseket lehet figyelni

A szállító számára

• A katalóguson keresztül minden igénylő megtalálja és megismerheti a szállító termékét
• A szállító által megadott termékinformációk, képek mindenkor rendelkezésre állnak a rendszerben
• A katalógus karbantartásáról és üzemeltetéséről erre szakosodott külsős cég gondoskodik, biztosítva a professzionális működést
• Akciókat, kedvezményeket, termékváltozásokat könnyen lehet kommunikálni a katalógus rendszeren keresztül
• Megrendelések mindig naprakész infromációk alapján készülnek és egységes formátumban érkeznek a szállítóhoz
• A katalógusban lehetőség van felhasználói véleményt írni a katalógustermékekről, mely hasznos visszajelzés lehet a szállítónak

A CatalogTool a vállalati irányítási rendszerrel összekapcsolva, vagy azt kiegészítve támogatja az beszerzési igényléseket. Az alkalmazás Interneten keresztül, hagyományos böngészőből érhető el, így nem igényel bonyolult rendszerintegrációt.

A Megrendelő, egyetlen kapcsolati pont által, az általa kiválasztott tetszőleges számú keretszerződött szállító katalógusához hozzá tud férni. A katalógus karbantartásáról, adatok frissítéséről az Electool és a szállító kapcsolattartója gondoskodik.