• Lehet-e használni -már most- elektronikus közbeszerzést?

 Igen, a jogszabályok megengedik és támogatják a használatát és valószínűleg a kötelező jellege is újra bevezetésre kerül.

• Érdemes-e áttérni már most, illetve milyen előnyökkel jár?

 Mindenképpen javasolandó a mielőbbi áttérés, mert tapasztalataink szerint ez a folyamat hosszabb is lehet, és nem célszerű kapkodás miatt később jogszabályok -részbeni- be nem tartásával eljárásokat lebonyolítani. A jogszabályok betartása mellett az elektronikus beszerzésnek számos előnye van: gyorsabb, átláthatóbb, az ajánlattevők által jobban elfogadott és kevésbé támadott eljárásokat biztosít.

• Meg tudják-e oldani az intézmények az elektronikus közbeszerzést ha vásárolnak egy erre alkalmas szoftvert?

Nem mivel, ilyen megoldást csak elektronikus közbeszerzési szolgáltató üzemeltethet.

• Mennyivel bonyolultabb ilyen elektronikus eljárást lebonyolítani mint a hagyományost?

Az eljárás jóval egyszerűbben lebonyolítható mind ajánlatkérői, mind ajánlattevői oldalról, ugyanakkor megfelelő oktatás szükséges a rendszerhasználat elején.

• Elégséges-e elektronikusan feladni a hirdetményt?

A hirdetményfeladás az eljárás csak egy része, így ez nem helyettesíti az elektronikus közbeszerzést.

• Mi szabályozza az elektronikus beszerzést?

Alapvetően két jogszabály szabályozza, a Kbt és a elektronikusan gyakorolható eljárási cselekmények szabályairól, valamint az elektronikus árlejtés alkalmazásáról szóló 257/2007. (X. 4.) Korm. rendelet.

• Milyen szakaszai vannak az elektronikus közbeszerzésnek?

E-advertising, ez az elektronikus hirdetményfeladás,

E-tendering, az elektronikus ajánlattétel,

Elektronikus értékelés, az ajánlatok elektronikus értékelése, valamint e-ordering és számlázás (ez a lehívási részhez és nem tendereztetéshez kapcsolódik).

• Biztonságos-e az a rendszer melyen keresztül az ajánlatokat elektronikusan bekérik és értékelik?

Igen, az ajánlatkérő az elektronikus úton benyújtott dokumentumokat olyan módon köteles tárolni, hogy azokhoz a bontás időpontjáig senki ne férhessen hozzá. Az informatikai rendszer elkülönülten biztosítja az egyes ajánlatok és a hozzájuk tartozó mellékletek fogadását, tárolását. Az adatok védettek a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés és sérülés ellen.

• Milyen szolgáltatóval érdemes együttműködni?

Akinek szakmai múltja és referenciái vannak ezen a területen, és esetleg a KSZF-fel is keretmegállapodással rendelkezik.