• Magyar jogszabályokra optimalizált
• Kockázatmentes, leveszi a közbeszerzési eljárások kockázatát és biztosítja a jogszabályoknak való megfelelést
• Nem kell saját beruházás
• Teljes támogatást nyújt minden szereplőnek
• Biztonságos
• Hatékony és kényelmes közbeszerzési szempontból is.

Az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer, az E-tendering a beszerzési tudás, technológia és közbeszerzési folyamatok olyan rugalmas kombinációja, amely elősegíti gyorsabb és átláthatóbb közbeszerzési eljárások lefolytatását úgy, hogy végig biztosítja a törvényi megfelelést.

Az Electool elektronikus közbeszerzési rendszerével az összes közbeszerzési eljárást le lehet képezni, így kevesebb papírral, és erőforrással, illetve rövidebb idő alatt nagyobb számú eljárást tudunk sikeresen lefolytatni. A megoldás alkalmazása a közbeszerzésben felgyorsítja és átláthatóbbá teszi a tendereztetés teljes folyamatát.

Az elektronikus közbeszerzési megoldásunk lehetővé teszi, hogy olyan közbeszerzési illetve beszerzési szervezetet működtessünk, amelynek feladataiban és eredményeiben az egész intézmény és önkormányzat osztozni tud.

A használatával nem csak a törvényi és jogszabályi előírásoknak tesznek eleget, napról napra szakszerűbbek, megalapozottabbak lesznek az intézmények beszerzései, hanem dokumentáltabb lesz az egész folyamat.

Az Elektronikus Közbeszerzési Rendszert a SourcingTool rendszerből fejlesztette tovább az Electool és így az eszköz a közbeszerzésben is alkalmas a strukturált közbeszerzési eljárások lebonyolításához, valamint gyors eredmények eléréséhez. A megoldás legfőbb előnyei a következők:  

• Megbízhatóan működő felület minden közbeszerzési folyamat esetén (információ, ajánlatbekérés, ártárgyalás)

• Kollaboráción alapuló pályázati feltételek és előírások gyors összeállítása

• Felhasználóbarát eljárásszerkesztés és ajánlattételi felület

• Valósidejű jelentések

• Integrált döntéstámogatás

• Folyamatos, gyorsított kommunikáció az ajánlatkérés, ajánlatadás folyamán

• Dokumentáció (pl. ajánlatok, kiértékelések) ellenőrizhető központi tárolása

• Kifinomult biztonsági megoldások (titkosság, hozzáférések, stb.)

• Szerződéskötés támogatása

• Több értékelési algoritmus támogatása

• Mind a közbeszerzésben, mind az egyéb beszerzési eljárásokban használható.

Az elektronikus tenderezési rendszer használatát a Szolgálató az alábbi általánosan használt szoftverkörnyezetben támogatja, többek között:

Operációs rendszer:Microsoft Windows 95/98/ME/NT/2000/XP/Vista, egyéb rendszerek

Internet böngésző: Microsoft Internet Explorer 5.5, 6.0, 7.0, Mozilla Firefox 1.5, 2.0, egyéb böngészők

Az általánosan ismert és elfogadott szoftver környezet biztosítja, hogy a gazdasági szereplők egyforma mértékben elérhessék a közbeszerzési eljárás követelményrendszerét, illetve, hogy azonos esélyekkel tehessenek ajánlatot.

Kezelhetőség

• Könnyen kezelhető felület
• Eszközfüggetlen
• Automatizált értesítések, jegyzőkönyvek

Költséghatékony

• Az eljárásokat le lehet tárolni, illetve azokat újra lehet hasznosítani
• Elektronikus eljárásoknál lecsökken az átfutási idő
• Nem igényel saját IT kapacitás bővítést

Átlátható és nyomonkövethető

• Teljeskörű naplózás műveletenként
• Automatizált visszaigazolás a dokumentum „átvételéről”
• Naplózott állományok dokumentáltak, visszakereshetők és nyomtathatók
• SW és HW jogosultság ellenőrzés

Biztonság

• Szoftveres biztonsági ellenőrzés
• Egyedi titkosítás ajánlattevő oldalról
• 128 bites SSL kapcsolat
• Többszörös szerver
• Tűzfal, vírusvédelem
• MSZ ISO 27001 Információbiztonsági irányítású rendszer a működtetésre
• ISO 9001 Minőségbiztonsági rendszer a folyamatokra