Az új beszerzési trendek fejlettebb technológiákat követelnek.

Az Electool által kínált SourcingTool nevű beszerzési eszköz új stratégiai lehetőséget biztosít az elektronikus tendereztetés területén.

SourcingTool = RFxTool + EvaluationTool

Az innovatív SourcingTool  a hagyományos, személyes jellegű tárgyalás közvetlen kommunikációját fejlett online lehetőséggel ötvöző technológia. Segíti az üzleti céloknak, valamint  a működési követelményeknek leginkább megfelelő ajánlatkérések létrejöttét, és az azokra adott ajánlatok hatékony menedzselését (RFxTool). 

Ezen túlmenően az  egyedi igényeknek megfelelően biztosítja az áruk és szolgáltatások legjobb, teljes körű költségelemzését (EvaluationTool).

Jelentősen csökkenti a beszerzési ciklusidőt, illetve javítja a hatékonyságot, és ezt nem pusztán a beszállító árrésének a csökkentésével vagy az ajánlattételi folyamat automatizálásával éri el, hanem elsősorban a vevő és eladó közti nagyobb együttműködés és kommunikáció megteremtésével.

Az RFxTool rendszer alapfunkcionalitása:

• Ajánlatkérési folyamat teljes körű támogatása
• Varázsló alapú eljáráskiírás
• Egyedien paraméterezhető ajánlatkérés
• Beszerzési tudás vállalati megőrzése (tudásbázis)
• Felhasználóbarát, könnyen elsajátítható kezelői felület 
• Integrálható más eBeszerzési és vállalatirányítási rendszerekkel
• Szerződés előkészítés
• Projekt menedzsment
• Titkosítás, hozzáférés kezelés

Az Evaluation Tool jellemzői:

• Együttműködésen alapuló kiértékelés
• Döntéstámogató eszköz az ajánlatok összeméréséhez és a teljes költségelemzéshez
• Teljesen integrálható az RFxTool-hoz, de papír alapú beszerzési eljárásokhoz is használható