A ContractTool az értékesítési folyamatot és a hozzá kapcsolódó szerződéskezelést is támogatja. Az értékesítési modulban a vállalat az értékesítési szerződéseit tudja tárolni, szerkeszteni és menedzselni.

Ebben a modulban is megtalálható a szerződéskészítő funkció, amely hathatósan és ellenőrizhetően támogatja a vevői szerződéskészítési folymatot. Ebben a funkcióban az ajánlatadási folyamat is leképezhető, mely azt biztosítja, hogy a vállalat egy vevő megnyerése után olyan szerződéstervezetet küld ki potenciális ügyfelének, amely a korábbi ajánlatra épül.

Mivel a rendszer zárt, nem fordulhat elő, hogy különböző munkatársak különböző ajánlatot vagy szerződéstervezetet küldenek ki ugyanannak az ügyfélnek. Az információk a központi rendszerben maradnak, tehát ha távozik egy munkatárs, nyoma marad a kiküldött dokumentumoknak.

A rendszer nagy előnye, hogy figyelmeztet a szerződéses vállalások betartására. Automatikus üzenetek küldésével a kiszámlázások elvégzését támogatja. A megoldással szintén biztosítani tudjuk a szerződéses vállalások betartását (pl. megfelelő mennyiségi kedvezmények megadása)  ezzel fokozva az ügyfélelégedettséget és emelve szállítói presztizsünket .

Összefoglalva; a  ContractTool értékesítési megoldása összefoglalóan  növeli az értékesítési oldalon az adminisztráció hatékonyságát, csökkenti a későn, vagy ki nem számlázott teljesítéseket és jelentősen javítja a vevői-szállítói kapcsolatokat.

A szerződéskészítési folyamatot a megoldás olyan formában támogatja, hogy felkínál különböző, de tipizált szerződéses formátumokat. Ezek nagy előnye, hogy egységesíti vállalaton belül a vevői szerződések struktúráját és olyan elemekből építkezik, amelyek a vállalati jogászok és pénzügyi szakemberek által ellenőrzöttek, illetve amelyeknél biztosított a törvényi megfelelés.

A szerződéses feltételek  betartása rendkívül fontos a vevői és szállítói kapcsolatokban. A vevők ennek alapján is megítélik  vállalatunkat. A téves adminisztráció, a nem szerződésnek megfelelő számlázás romba döntheti drágán és hosszadalmasan megszerzett reputációnkat. Ennek már rövid távú kihatása is lehet, ha egy soron következő beszerzési tendernél alapból versenyhátránnyal indulunk, hiszen egy adminisztrációs hiba miatt nem tudunk termékeinkért és szolgáltatásainkért prémium árakat kérni.

Az értékesítési szerződésmenedzsment talán legfontosabb része - ami azonnal az eredménykimutatásban is jelentkezik - a kiszámlázások menedzsmentje. Vevőinknek mindig időben és megfelelő összegben kell a teljesítéseket kiszámlázni. Hosszabb futamidejű szolgáltatási szerződéseknél gyakran előfordul, hogy az egyes értékesítési szervezetek központi kontroll és technológia hiányában utólagosan és tévesen számláznak. Ezzel nem csak az a baj, hogy későn érkezik meg a vállalatunkhoz az árbevétel, de sok bosszúságot és adminisztrációs terhet is okozunk ügyfelünk pénzügyi részlegének és magunknak is. Ügyfeleink reakciója ilyen esetekben természetesen az, hogy nem szívesen egyenlítik ki a "problémás" számlákat, tologatják azokat, halogatják az átnézésüket és természetesen a kifizetésüket.

A ContractTool az alábbiakkal támogatja az értékesítési tevékenységet:

• Egységesíti a szerződéseket, felgyorsítja a folyamatot.
• A pontos és határidőben történő kiszámlázásokkal a nyereségességet növeli, finanszírozási terheket csökkenti.
• A kiszámlázható és szerződéssel lekötött árbevétel kontrollja növeli a tervezhetőséget (árbevétel, cash flow).
• Megoldásunk figyelmeztet a szerződések lejáratára - és egyéb egyedileg megadható szerződéses feltételekre - így nem történhet meg, hogy valamelyik ügyfelünknél nem kezdeményezzük a szerződésünk meghosszabbítását.
• Csökkenti annak a kockázatát, hogy szerződéses vállalásainkat nem tartjuk be és ezért büntetőkamatot kell fizetnünk.
• Megakadályozza a szerződések, ajánlatok elvesztését, munkatársaknál történő elkallódását .
• Követi az értékesítési és jóváhagyási folyamatot (nem történhet olyan meg, hogy egy értékesítési kolléga a vállalat számára előnytelen ajánlatot, vagy szerződést küld a vevőnek).
• A manuális szerződéskészítést sablonok és sztenderd nyomtatványok használatával csökkenti.
• Hatékony hátteret biztosít a vitás (számlázási) kérdések gyors megoldásához.
• A működési rendnek megfelelően lehet szabályozni a szerződésekhez való hozzáférést.