A szerződések szerepe folyamatosan változik

A szerződéses kultúra a közelmúltban jelentős változáson ment keresztül. A múltban a szerződések megléte csupán jogi szükségesség volt, ami a legrosszabb ellen védett minket, vállalatunkat. Ez nagyot változott az elmúlt időben: ma már a szerződések az üzleti kapcsolat alapkövei, nélkülük nem létezhetünk. Ezt a gyökeres változást technológiai oldalon is megfelelően kell támogatni.

A szerződéseket egyre nehezebb kezelni

Ma sokkal több szerződésünk van mint valaha. Ezek egyre bonyolultabbak, egyre különbözőbbek, ugyanakkor kezdenek egymáshoz kapcsolódni és összefonódni. Gondoljunk csak a keretszerződés, az általános szerződési feltételek és az egyedi szerződések hármasára (pl. lízingszerződések).

Szerződéseink pénzügyi- és működési kockázatait látnunk és kezelnünk kell

A vállalatoknak tisztán kell látniuk szerződéses kötelezettségeiket és ezek alapján kell eldönteniük milyen kockázatokat vállalnak, illetve azokat hogyan árazzák be, míg más kockázatokat miként kell csökkenteni, másra hárítani.

Pénz marad az "asztalon"

Ha nem figyelünk az adminisztrációs költségeinkre, amilyen például a szerződéskezelés is, akkor rutinfeladatokra feleslegesen adunk ki pénzt. A másik oldalon elfelejthetjük időben behajtani kintlévőségeinket, vagy kifizetni szállítóinkat, ami már konkrét többletköltséget, elveszett ár-/kamat bevételt jelent a vállalatunk számára.

A hírnevünket kockáztatjuk

Globalizált világunkban nevünk "jó csengése" fontos üzleti szempont. Ennek felépítése bonyolult és erőforrás igényes beruházás. Nem szabad kockára tennünk azzal, hogy nem tudunk megfelelni szerződéses kötelezettségeinknek és nem tudjuk pontosan irányítani szerződéses jogviszonyainkat.