Az Electool szerződésmenedzsment megoldása lehetővé teszi bármilyen típusú üzleti szerződés létrehozását, tárolását, módosítását, és ezáltal stabil alapot biztosít arra, hogy a szerződésben vállaltakat partnereinkkel és magunkkal is betartassuk.

A megoldás egy központi elektronikus szerződésnyilvántartás köré épül, amely lehetővé teszi az adatok és információk biztonságos tárolását, gyors lehívását és a szerződéses feltételek (határidők, csatolások, kötelezettségek) sokrétű kezelését.

Szerződés- és kötelezettség menedzsment a hatékonyságot azzal tudja javítani, hogy a szerződés életciklusa alatt a szerződéses feltételek kezelését (események, határidők, fizetések, feladatok) automatizálja.

A ContractTool a következőkben segíti Ön és vállalata munkáját:

• A rendszer a bevételek teljesülése, valamint a költségek optimalizálása érdekében automatikus figyelmeztetést küld a lejáró fizetési, szerződéshosszabbítási, illetve egyéb szabadon definiálható paraméterekkel kapcsolatosan.
• A szerződéses kötelezettségek jogi kockázatát és annak következményeit (pl. bírság, késedelmi kamat, felár) csökkenti.
• Biztosítja azt, hogy a szerződéskötési folyamat az általános beszerzési és működési folyamatokkal összhangban legyen .
• A szerződéskötési folyamatot szabályozottá, átláthatóvá és ellenőrizhetővé teszi.
• A szerződéskötési folyamatot szabadon definiálható engedélyezési szintekkel és automatizmussal támogatja.

Valós és nagy értékű megtakarítások érhetők el a szerződéses feltételek betartásának ellenőrzésével. Ellenőrizze Ön is a szállítói teljesítéseket, a szerződéses feltételek betartását és szűrje ki a hibás teljesítéseket.

A ContractTool a következőkben segíti Ön és vállalata munkáját:

• Képes figyelni a szállítói engedmények megfelelő alkalmazását.
• Csökkentheti a jogi és egyéb büntetési, késedelmes fizetési kockázatokat.
• Csökkenteni tudja a keretszerződéseken kívüli vásárlásokat, ki tudja szűrni azon beszerzéseket ahol nincs szerződés.
• Listázni tudja a jogszabály szerint kötelező (pl. APEH) szerződéseket.
• Különböző szempontok szerint elemezheti szerződéses állományát.