|
A költések pontos és hatékony nyomon követésének képessége, minden beszerzési szervezet felé kritikus elvárás.
A beszerzési csapatnak a stratégiai beszerzés különböző fázisaiban képesnek kell lennie arra, hogy a megtakarítási lehetőségeket megtalálja, az elemzésből származó információkat a tárgyalások során megfelelően felhasználja, és később kontrollálnia kell a szerződésnek megfelelő szállítói teljesítéseket.
A vállalatoknál többnyire rendelkezésre állnak a vállalatirányítási rendszerek, de ezek sok esetben nem rendelkeznek olyan funkciókkal, amelyek használatával a költéseket naturáliában és szállítói felosztásban is lehetne követni.
Quick view (gyors audit) szolgáltatásunk a megbízó beszerzéseinek gyors átvilágítását jelenti. Ennek során Pareto-elv szerint átnézzük a legnagyobb beszerzéseket, és megkeressük azokat a területeket, ahol a társaság beszerzési költségei leggyorsabban csökkenthetők.
Először a Teljes költség modell (TCO) alapján a beszerzési árak csökkentésére keresünk lehetőségeket, majd később az együttműködés tapasztalatai alapján fókuszálunk a beszerzésekhez kapcsolódó tranzakciós költségekre.
Az átvilágítás célja, hogy a vállalat beszerzéseit az árak szempontjából is kielemezzük, és összehasonlítsuk a cég költéseit a piaci kondíciókkal. Az átvilágítás keretében nem csak az árakkal kapcsolatban adunk információkat, hanem számszerűsítjük a megtakarítási és hatékonyságnövelési potenciálokat is.
Az átvilágítás során a beszerzések (termék- és szolgáltatáscsoportok) aukcióztathatósága, priorizálása, és megvalósítási sorrendbe állítása is kialakul. Meghatározásra kerül továbbá az egyes termékek beszerzésénél célszerűen használandó vesenyeztetési metódus és aukciós taktika is (nem minden beszerzés aukcióztatható azonnal!).
A feltérképezett lehetőségek realizálása ütemezett folyamat keretében valósulhat meg, így ennek részletes kidolgozása tervezhetővé és kivitelezhetővé válik.
A megtakarítási lehetőségek feltárása érdekében teljes körű kiadás elemzést is végzünk a társaságoknak.
A kiadás elemzés (Spend Analysis) lehetőséget biztosít arra, hogy a vállalat beszerzési szempontból összesítse, és elemezze kiadásait és beszerzéseit.
Ez a vizsgálat alapvetően hozzájárul ahhoz, hogy a társaság feltárja az elektronikus beszerzési rendszerek (sourcing, aukció, piactér) optimális használatának lehetőségét a szervezeten belül. Az elemzés megmutatja azt is, hogy hány tranzakció történik, a társaság milyen naturáliákat és hány szállítótól rendel.
Ezek a vizsgálatok azért nagy horderejűek, mert a gyakorlati tapasztalatok szerint már maga az átvilágítás mintegy 5 %-os költségcsökkenést eredményez azáltal, hogy a társaság tisztában van a költéseivel. Az elemzés bonyolultságát az adja, hogy a vállalatirányítási rendszerek az ilyen jellegű kimutatások elkészítését csak korlátozottan támogatják.
|
