Словарь Закупок

Представляем небольшой словарь терминов, для правильного понимания/толкования терминов используемых в области закупок.

Словарь постоянно пополняется.

Benchmarking - проведение сопоставительной оценки текущих процессов, сервисов среди конкурентов и лидеров индустрии по направлениям.

Bid Bond - финансовые обязательства, данные участником торгов, через банк или финансовую организацию, что в случае выйгрыша он сможет обеспечить озвученые цены и условия.

Cause-and-Effect Diagram - также называется Fishborne или Ishikawa диаграмма. Является визуальным представлением, которое может быть использовано в мозговом штурме при поиске "дефекта" какого-либо процесса. Она иллюстрирует отношения между "дефектом" и возможными причинами.

Caveat Emptor - с латинского переводится как: "Покупатель должнет остерегаться". Покупатель ответственнен за то, чтобы условия были выполненены по требованиями Покупателя.

Savings – достигнутая экономия, в основе которой лежит уменьшение издержек, расходов, затрат экономических ресурсов: материалов, энергии, оборудования, труда, рабочего времени.

Sourcing – оптимизация процессов закупочной деятельности компании, направленные на получения экономии и повышения рентабельности.

Procurement – процесс приобретения материалов/услуг с наилучшим соотношением цены и качества, в точно необходимые сроки.

Purchasing - процесс закупок товаров или услуг для нужд компании согласно внутренних политик и процедур.

RFP (Request for Proposal) - Запрос на предоставление ценового предложения от поставщиков, в котором Заказчик указывает все требуемые параметры необходимых товаров или услуг, условия участия в тендере, порядок проведения тендера, порядок и критерии выбора победителя, дальнейший порядок взаимодействия.

RFI (Request for Information) - Запрос на предоставление информации от поставщиков о требуемом товаре или услуги на условиях описанных в запросе.

Category Management  - категорийный менеджмент - концепция ведения  процессов, когда закупки разбиваются на отдельные группы аналогичных или связанных с ними продуктов (по товарным категориям) для консолидированного управления закупками, по категориям.

Direct Purchasing - Прямые закупки – это закупки товаров или услуг необходимых компаниям для осуществления основной деятельности: изготовлению какого-либо продукта или для предоставления услуг третьим лицам.

PO (Purchase Order) - Заявка на поставку - внешний документ, утверждаемый заказчиком и означающий факт размещения заказа на закупку товаров или услуг у поставщиков.Документ содержит описание характеристик закупки, согласований на закупку.

Purchase base - Совокупность всех расходов, которые относятся к закупкам товаров или услуг.

E-Auction - электронный аукцион: инструмент, используемый при проведении тендеров с поставщиками на стадии переговоров о стоимости или характеристиках товаров или услуг.

Vendor - поставщик товаров или услуг.