Банк

Филиал транснациональной компании заключил с нашей фирмой контракт на анализ закупок и определение областей, в которых закупки неэффективны, либо осуществляются по завышенной цене, а также на вовлечение поставщиков в конкурентную борьбу.

В рамках поставленной задачи на первом этапе мы подготовили так называемый краткий обзор. В этом исследовании были проанализированы взаимоотношения между поставщиками и денежные расходы, что позволило выбрать те вопросы в области закупок, которые требовали более детального рассмотрения. Благодаря этому, компания получила ценную дополнительную информацию о затратах, поскольку обычно совокупные данные отражаются только частично, то есть, что и в каком количестве компания закупала.

Для выбранных областей мы составили детальные графики работы и приступили к подготовке оптимального процесса закупок. Мы разработали спецификации, включили корпоративные требования в тендерную документацию и подготовили письменные предложения. В большинстве случаев мы использовали электронные аукционы для переговоров о цене. Мы обсудили результаты ценовых предложений с нашим заказчиком, и он сам решил, с каким из поставщиков заключить договор.

Наш клиент получил поддержку в виде информации об источниках закупок, необходимых для контрактов, а также шаблоны для определения в договоре вопросов экономического характера в отношении конкретной закупки и обеспечения возможности контроля над качеством и поставками. (Правовая экспертиза была выполнена юристами компании).

На следующем этапе мы подготовили базу данных по договорам, что позволило нашему клиенту использовать эти данные для системы учета контрактов, чему также содействовала наша компания.

Компания подсчитала результаты, достигнутые в результате сотрудничества:

• значительное снижение затрат на закупки, стоимость которых невозможно было снизить, в связи с отсутствием ресурсов или особых знаний;
• наличие более точной картины закупок и индивидуальных расходов;
• более структурированные экономически и выгодные для компании контракты;
• учёт всех контрактов в комплекте договорной документации.

Компания была удовлетворена полученными результатами, так называемым методом передачи задач внешнему исполнителю (на аутсорсинг), и возможностями дальнейшего сотрудничества в сфере сокращения операционных издержек.

Помимо снижения затрат, поводом для достижения положительного результата послужили ещё 2 причины: повышение эффективности внутри компании путем поддержки индивидуальных организационных единиц, а также тот факт, что наиболее сложная часть переговоров с поставщиками была проведена сотрудниками сторонней организации.