Význam profesionálneho obstarávania rastie, rastú aj mzdy (svetový trend)
Priemerná mzda nákupcov a špecialistov obstarávania v roku 2008 narástla viac v porovnaní s priemerom. Kolegovia môžu rátať so zvyšovaním platov aj počas roka 2009, pravda, keď majú dostatok odvahy zaklopať na dvere šéfa s dobre opodstatnenou žiadosťou v rukách.
Na linke uvedenej na konci článku nájdete zaujímavú štúdiu o tejto tendencii. Uvedieme len niekoľko údajov:
1. priemerné ročný príjem v branži presahuje 88 tis. USD.
2. 64% respondentov dostáva bonus za vykonanú prácu, čo predstavuje zhruba 14% ročného príjmu. U nás prideľovanie bonusu nákupcom bohužiaľ ani zďaleka nie je také rozšírené. Keď je bonus súčasťou mzdového systému, vo väčšine prípadov kritéria nie sú dostatočne nadefinované, resp. nie sú priamo naviazané na činnosť nákupcov.
Náš názor: v poslednej dobe aj na Slovensku narastá dopyt o dobrých nákupcov, profesia dostáva čoraz viac uznaní a získava vyššie pozície vo firemnej hierarchii. Pritom bohužiaľ existuje stále len veľmi málo možností (školy, kurzy, tréningy) na získanie odborných vedomostí v obstarávaní na profesionálnej úrovni.
Celý článok: www.purchasing.com/article/CA6616761.html
Outsourcing obstarávania je lacnejším a rýchlejším riešením
…tvrdí autor nasledovného článku:
www.outsourcing-journal.com/dec2008-procurement.html
Aký je náš názor? V určitej miere súhlasíme, hlavne keď ide o obstarávanie v špeciálnych oblastiach, ktoré sú pre vlastných nákupcov menej známe, alebo o úlohy, ktoré vyžadujú zdĺhavú špeciálnu prípravu (prieskum trhu, benchmarking, náročná špecifikácia), pričom externá firma má všetky informácie k dispozícii, veď podobné úlohy rieši veľmi často. Naše skúsenosti:
- externisti znamenajú variabilné náklady – v prípade potreby je ich možné rýchlo zapojiť do procesov, podobne rýchlo sa dajú aj odbúrať, čo u vlastných zamestnancov nie je možné.
- služby externistov sa dajú využívať efektívnejšie a prehľadnejšie (platím len za vykonanú prácu na základe podrobného rozpisu)
- v rámci outsourcingu sa nemusíme starať o zabezpečenie odborníkov pre veľmi špeciálne úlohy. Naopak, tiež nemusíme plytvať časom našich vysoko kvalifikovaných expertov, keď ide o tuctové záležitosti (všetci poznáme prípady, keď napríklad nákupcovia zabíjajú svoj drahý čas výberom vhodného auta pre niektorého zo šéfov, na úkor odbornej prípravy strategického obstarávacieho procesu).
Prečítajte si článok a pouvažujte nad tým, že v akej miere sa vás uvedená problematika týka.
100 rád pre úspešné obstarávanie
Pokračujeme seriál, v rámci ktorého v každom čísle našich Aktualít poskytneme našim čitateľom niekoľko užitočných rád z našej a medzinárodnej praxe. Aké sú Vaše skúsenosti? Pošlite ich na našu emailovú adresu a s radosťou ich uverejníme! Poďme teda na konkrétne rady:
4 – magické číslo
Aby sa vytvorila dostatočne ostrá súťaž, snaž sa do výberového konania zapojiť aspoň štyroch dodávateľov (prirodzene ide o všeobecné pravidlo, každý proces má svoje špecifiká).
Učiť sa, učiť sa....
Aj naša profesia je dynamická, plná zmien, nových trendov, nových možností, nových technológií. Neustále vzdelávanie sa, sledovanie odborných článkov a stretávanie sa s kolegami z iných firiem garantujú, že tvoje vedomosti, skúsenosti a nahromadené informácie nezostarnú, budeš vždy o krok pred dodávateľmi a nezmeškáš žiadne nové príležitosti.
Treba sa zviditeľniť
Nemôžeš očakávať, že vedenie firmy automaticky podporuje všetky tvoje predstavy. Vždy však existujú spoločné úlohy a projekty, ktoré s veľkou pravdepodobnosťou získajú podporu „zhora“. Ich úspešnou realizáciou môžeš získať pozornosť a podporu manažmentu, čo môžeš využiť pri budúcich „vlastných“ aktivitách.
Komunikuj!
Na to, aby zamestnanci a manažéri firmy akceptovali iniciatívy nákupnej oblasti, nie vždy postačuje podpora zo strany vedenia, nie je možné všetko „pretláčať“ hrubou silou. Špecialista obstarávania sa musí vedieť „predať“, dosiahnuť, aby jeho predstavy všeobecne prijali a preto využiť všetky existujúce komunikačné kanály (osobné stretnutie, intranet, newsletter, prezentácie atď.) na zasielanie jednoznačných odkazov o spoločných cieľoch.
Rozdeľ a panuj
Každá firma má strategických, dôležitých a menej dôležitých dodávateľov. Tejto skutočnosti zodpovedajú aj príslušné dodávateľsko-odberateľské vzťahy od jedného možného extrému (úzka spolupráca, intenzívna komunikácia, vysoká úroveň vzájomnej dôvery, dokonca čiastočné zapojenie do prípravy rozhodnutí) až po opačný extrém (neúprosné očakávanie najlepšej ceny a kondícií, bez ohľadu na všetko ostatné). Zaraď svojich dodávateľov do homogénnych skupín, na každú skupinu aplikuj najvhodnejšiu taktiku.
Pokračovanie nabudúce.
Úspešná elektronická aukcia - realizácia stavby
Elektronická nákupná aukcia je jeden z najefektívnejších a najuniverzálnejších nástrojov na dosiahnutie najnižšej ceny a najvýhodnejších podmienok. Ponímanie, podľa ktorého je tento spôsob výberového konania aplikovateľný len na jednoduché, ľahko definovateľné produkty a služby, je už minulosťou. Ďalším dôkazom tohto tvrdenia bola aukcia, ktorá prebehla na začiatku decembra. Náš nový obchodný partner - investičná spoločnosť z veľkej finančnej skupiny – nás poveril výberom budúceho realizátora stavby v záverečnej fáze tendra. Vzhľadom na blížiaci sa koniec roka sme na realizáciu dostali k dispozícii extrémne krátky čas. Celý proces od prevzatia objednávky až po odovzdanie záverečného hlásenia o priebehu aukcie a zápisnice nášmu partnerovi sme zvládli za rekordné 4 dni, pričom vďaka aukcii sa otváraciu cenu podarilo znížiť o 7%, čo pre nášho zákazníka znamenal niekoľkomiliónovú úsporu.