Náš SourcingTool poskytuje základné funkcionality pre efektívny obchodný vzťah medzi odberateľom a dodávateľom. Medzi nimi patrí napr. predbežné hodnotenie dodávateľov, príjem a hodnotenie ponúk, projektový manažment, online tender.

Prvými krokmi elektronického sourcingu sú dve vyžiadania ponúk. Prvé je všeobecného charakteru (RFI - Request For Information), druhé už konkrétne, smerované (RFQ - Request For Quotation). Na základe týchto informácií môžu odborníci analyzovať a pochopiť cenovú politiku, štruktúru nákladov a dodávateľské pozadie, získať základy pre efektívne ďalšie jednania. 

V minulosti uvedené procesy vyžadovali veľa času a ľudských zdrojov. Ponuky prichádzali písomne alebo faxom, pre ďalšie analýzy ich bolo treba pretransformovať do elektronickej podoby. Manuálne vyplnenie tabuliek (Excel a pod.) bolo časovo náročné a pri prepisovaní sa vyskytlo veľa chýb.

Naša technológia na báze webu významne zrýchluje proces a zvyšuje efektivitu. Správa ponúk, on-line komunikácia a funkcie na hodnotenia pomáhajú v dávaní spätnej väzby a vyžadovaní ďalších informácií. 

Výhody:

• Skrátenie potrebného času o zhruba 50%, zníženie administratívnych nákladov približne o 30%.
• Možnosť realizácie viac tendrov za ten istý čas, bez zmeny zdrojov.
• Transperentnosť.
• Elektronické skladovanie dokumentov a ponúk umožňuje a zjednodušuje ďalšie používanie a kontroly.
• Zníženie chybovosti.
• Vybudovanie ďalších kanálov pre spoluprácu s dodávateľmi.