Väčšina spoločností dosahuje len 70-80% úspory získanej v strategickej (sourcing) fáze obstarávania. Dôvody sú rôzne, u každej spoločnosti iné.  Najčastejším problémom je povolenie nákupov mimo rámcových zmlúv (tzv. "maverick" nákupy). Tím nákupných špecialistov urobí maximum pre získanie možných najlepších kondícií u dodávateľov, pritom bez vhodných nástrojov na kontrolu sa ich úsilie neobjaví v konečnej bilancii.

 

K tomu sa pridávajú vysoké náklady na transakcie týkajúcich sa objednávok, pohybujúce sa medzi 70 a 130 € na položku. Sú to zarážajúco vysoké, ale reálne náklady.

 

Proces od zadania žiadanky cez objednávku, príjem, fakturáciu až po platbu vyžaduje veľa administratívnej práce, teda vzácny čas zamestnancov. Nazaťažuje len finančné a nákupné oddelenia, ale aj pracovníkov, ktorí generujú tržby pre spoločnosť a kvôli administratíve sa menej môžu venovať svojej primárnej činnosti, čo znamená okrem nákladov na prácu aj stratu v príjmoch. 

 

Tieto fakty viedli väčšinu firiem k rôznym pokusom o riešenie situácie. Niektoré už automatizovali určité časti procesu, vhodné komplexné riešenie však našli máloktoré spoločnosti.

 

Naše riešenie - ProcurementTool - automatizuje celý proces od žiadanky po platbu takým spôsobom, aby úspory v oblasti financií a ľudských zdrojov boli reálne dosiahnuteľné. Riešenie spočívajúce na najmodernejšej technológii, podporované našimi zdrojmi a know-how v oblasti zaobstarávania garantuje pre našich klientov okamžité a rukolapné výhody.

 

• Zrozumiteľné a intuitívne používateľné rozhrania pre užívateľov a manažérov. Je to veľká výhoda oproti robustným systémom podnikového riadenia, ktoré neprinášajú očakávané výsledky z dôvodu komplikovanej obsluhy, ktorá vyžaduje porovnateľné zdroje, ako "papierovačky".

• Užívatelia môžu do systému adaptovať vlastnú logiku a rozmýšlanie, ni sú softvérom obmedzení. Implementácia, školenie, integrácia so systémom riadenia a údržba vyžadujú minimálne interné a externé zdroje.

• Riešenie používa mnoho firiem na celom svete. Táto skutočnosť  a otvorenosť technológie (firmy komunikujú medzi sebou) pomáhajú v nájdení riešenia pre prípadné problémy.