Nákupný modul aplikácie ContactTool ponúka komplexné a efektívne riešenie, ktoré automatizuje proces uzavretia zmluvy a kontrolu dodržania zmluvných podmienok.

 

V klasickom poňatí podniky akceptujú zmluvy dodávateľov. Naše snahou je, aby v systéme boli pripravené pre nás optimálne a kontrolované zmluvné podmienky a na tej báze bol následne budovaný nákupný proces a výber dodávateľa. Výhody sú jednoznačné: pracujeme s existujúcimi typizovanými zmluvami, ktoré prekontrolovali právnici, finanční a nákupní odborníci, podmienky sme určili my, podľa záujmov a predpisov podniku. Schvaľovanie sa tiež podstatne skracuje.

 

Nakoľko máme rýchly prístup k dodávateľským zmluvám, ľahko môžeme vyfiltrovať fakturačné chyby a chyby v plnení, čo uľahčuje aj hodnotenie dodávateľov.

 

Zmluvné podmienky a ich dodržanie sú mimoriadne dôležité v dodávateľských vzťahoch. Okrem dosiahnutia úspor môžeme porovnaním zmluvy a plnenia hodnotiť dodávateľov, čo môžeme využiť v ďalšom výberovom konaní.

 

ContractTool podporuje aktivity v oblasti nákupu:

• Zabezpečuje okamžitý prístup k zmluvám.
• Finančné podmienky sú k dispozícii na účel kontroly faktúr.
• Upozorňuje na zmluvné termíny.
• Podporuje kontrolu procesu uzavretia zmluvy, porovnanie verzií, nemôže sa stať, že sa podpíše neaktuálna zmluva.
• Nákupy mimo rámcových zmlúv sú vyfiltrovateľné.
• Výkazy a hlásenia stanovené právnymi predpismi.
• Dosiahnutie objemových zliav.
• Kontrola fakturácie.